技術轉項目管理常掉的3個大坑

項目管理這個崗位,讓你從「做好自己的」到「操心別人做事」,責任范圍發生了改變。這種改變,不僅對你的溝通表達協調能力是一個考驗,也對你的全局分析能力、統籌規劃能力是一種挑戰。

其實很多從技術轉做項目管理的人,都容易掉進下面這三個大坑裡。

一、凡事恨不得事必躬親

做程式設計師時,你的工作是高度可控的。你只需要根據進度安排好自己每天需要做的工作就好。但是做項目管理後,你的工作其實全部都要依賴別人的工作,也就是說,你需要推動整個項目的進度,並協調好每個人都要完成什麼工作才能保證不耽誤進度。

於是,當中間出現任何不可控的事情後,你就會容易變得著急,甚至恨不得自己沖上去替程式設計師把代碼寫完。但是不行,你是項目經理了,遇到事情時,你不能自己直接去做,而是要想辦法驅動他人去做好事情。

那麼,你該怎麼「催」著團隊成員去做好一件事呢?

1.讓人知道做——知道做什麼

告訴他你的需求、想要的結果,讓項目成員了解整個項目的意義和價值,是第一步要做的。

2.有動力做——為什麼要做

講清楚為什麼要做,為什麼要現在做,獲得項目成員的理解及認同,激發團隊的動力,然後再進行授權。

3.有能力做——選擇的資源有相應的能力來做到這件事情

為了保證項目的成功,需要項目經理提前做好優先級風險管理。對任何可能發生的情況都需要有解決辦法。

比如:從外部引入相應的人才,有時是最直接有效的方式;積極跟領導去爭取借調、內部轉崗等;有長期規劃,有意識的發現和培養團隊中有潛力的人才,有針對性的進行培訓、輔導、提拔等,幫助組員發展自己的能力,最終完成工作。

二、追在別人屁股後面做監工

項目經理最該做的,不是每天逐個人逐條事項的監督,而是要明確目標,建立機制,並讓這個機制運轉起來,最終在項目組形成一種良性的秩序。

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三、拿著錘子,看哪裡都是釘子

要與項目中的重要干係人加強溝通,理清前因後果,多想想自己的項目現階段到底最需要什麼, 從項目和團隊當前的真實痛點出發,找到真正解決問題的方法和步驟。

總結

從技術轉到項目管理,是一個需要不斷自我提醒和刻意練習的過程。

其中,思維模式和行為習慣的轉變,遠比學會使用那些工具方法要有挑戰得多。

從管好自己的事,到管好別人的事,需要有意識地避免掉入這3 個大坑:


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