不加班還能提高工作表現的5個職場習慣

在網際網路/電商工作四年,我一直遵循能不加班盡量不加班的原則(除非加班能幫助提升自己的職場競爭力)。利用合理的時間管理來高效提高工作效率是老生常談了,但是實際操作起來有一定的難度,希望今天分享的我的5️⃣個工作習慣能給你有所啟發。

1️⃣利用期望設定來向上管理

工作好幾年,我覺得職場人必須學會的是如何有效向上管理。而最直接的方法是,不要等老闆給你設置deadline,在弄清任務後主動告訴老闆你要設定的deadline是什麼,並提前把任務完成。這樣可以規范你的時間/加班安排,因為只有你最清楚手頭上還有什麼其他的任務。而在deadline前把任務完成,在不加班的情況下還幫助你提高了工作表現,一舉兩得~

2️⃣合理使用你一天當中的最高效時間

最高效時間,就是你一天當中頭腦最清晰,思緒最發達的幾個小時。以我自己舉例,我的最高效時間是下午1到4點。用最清晰的頭腦以最快的時間在無干擾(手機和郵件)的情況下完成最難的任務,例如數據建模。而在別的低效率時間(我的早上9-11點),去做比較繁瑣和重復的工作,例如集中回復郵件,合同擬定簽發,以及和客戶過業務流程。

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3️⃣下手前理解每一項任務

很多任務看似重要,但其實對於老闆來說只需要你check the box,對於這種任務盡量找合理的捷徑與方法快速完成。而對於老闆重要的任務(例如為高層的presentation做數據分析),在下手前了解老闆到底要什麼,細到圖標具體要展示什麼數據,不要畫蛇添足,有不清晰的提前問清楚。這樣能幫助你節省時間精力少加班!

4️⃣好記性不如爛筆頭

雖然科技很發達,ipad和電腦都可以很快速地記筆記,但是很多我見過的雷厲風行的職場高管們都會隨身帶一個筆記本,開會時寫下隨筆提醒自己有什麼需要復盤和回顧的。我會在記事本上列出一周當中每天要due的任務,合理分配時間。而在會議中寫下筆記會給人以細心的印象,往後還能提醒老闆會議上提過的東西,順帶提高工作表現。

5️⃣如果工作經常用某一個軟體的話,吃透它!

還是新人的時候,有一項任務需要用excel。我做了兩個小時都做不好,一個前輩連滑鼠都沒碰,敲了10分鍾鍵盤就把這個任務做完了。從此之後我強迫自己只用excel的快捷鍵,除了提高工作效率以外,還為自己爭取到了很多為團隊整合數據,以及和大老闆合作的機會。


作筆記是好習慣,給你新想法

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