你是不是經歷過排了很長的隊,終於到你了,卻被對方告知沒有了;你看病時是不是遇到過,等了很長的時間,結果醫生卻不聽你的介紹,2分鍾不到,就不耐煩地給你下了診療單;你開了一早上的會,眼開到了吃飯時間,沒想到主持人卻突然宣布讓一位剛到的領導發言;……

不管你在哪個場景中,當你遇到這些情況時,你是不是會瞬間情緒不滿,就像快要爆發的炮竹,一點就燃。其實如果你想要處理好這些場景中的問題,也不是沒有辦法。只需要學會一招就能搞定。它就是——共情。
一般人認為,要解決問題,就必須知道問題是如何發生的。但成年人的情緒卻是不能被被討論的,因為情緒是非理性的。
在交流溝通中,如何才能避免被情緒困住,成為情緒的奴隸,取得一個雙方都滿意的結果?其實透過表象看本質,不管是排隊沒買到東西,看病被不認真對待,還是開會延長時間,在處理這些問題時,都有一個共性,那就是溝通的底層邏輯,共情能力的運用。

共情
共情其實就是一個人能准確地了解另一個人的需求,並做出正確反應的一種能力。要想共情,還必須擁有同理心,有利他精神,做一些對他人有好處的行為。
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所以共情不是一種情緒,而是一種能力,這項能力是與生俱來的。在溝通中,共情是最底層的邏輯能力。這種能力是雙向性的。
據腦科學研究表明,一個人的共情能力,主要是受大腦活動的影響,就是在額頭後方的位置,有一個叫前額頁的組織,它專門負責周圍人的情緒,並把捕捉的情緒,映射給我們的大腦,再做信息處理。

雖說共情能力的培養在7歲前完成,但共情能力也像其他能力一樣,能夠通過後天的訓練來提升。
如何實現與他人的共情?
敲黑板:公式:共情=鏡像+同頻+傾聽
這個公式其實是三種實現共情的方法,即在行為上與對方產生鏡像,在言語與保持同頻,再加上認真傾聽,必須實現你意想不到的強共情。
1、鏡像

最形象的理解,就是照鏡子。人一般對自己最熟悉,當你對他人的照鏡子的感覺時,就會莫名其妙地喜歡。
這其實是大腦中叫鏡像神經元的東西在發揮作用。在生活中,如何才能產生鏡像的效果。我們可以從穿著上與對方保持類似,行為上保持一致,就能減輕你的緊張,降低格格不入的感覺,拉近雙方之間的距離。

在保險行業有一位很成功的推銷員,她就是將這個能力發揮到了最大,讓自己居於成功功。這個人叫王妮。
王妮說她的主要客戶群都是高收入群體,所以她先研究了這些人的特色,喜歡健身,所以她就報名加入其中,並讓自己成為這些人想成為的那類人,於是,鏡像關系就成立了,她的產品當然也就輕而易舉地銷售出去了。
2、同頻
同頻強調的是開口說話,在說話時要讓對方有一種「你好懂我」的感覺。

職場上,下屬遇到了難事,向領導反映情況,這可是經常會發生的事情。但不同的領導卻有不同的回復。
「這事有什麼難的,你怎麼就怕了呢?」
「在你這個年齡段,這確實是個很難的問題。」
你說,這兩種回復的話,哪種更容易讓下屬喜歡呢?肯定是後面這位。要想快速達到同頻,還有一個小秘訣,那就是「跟+領」。
「跟+領」是心理學的方法,有兩個動作即跟進和引領。「跟」,是對人情緒的確認,也就是我們平日所說的順毛捋;「領」,是引領行為,給對方一個定心丸,讓動作形成閉環。

一個公務員,他的工作是在辦事大廳輪值,但這種事情解決不好投訴特別多,但他學會「跟+領」這個方法後,就改善了原有的情況。
作為基層人員,面對的是前來辦事的人,人還特別多,要排隊,即便排隊了還不一定能辦事。所以人就難免著急,容易發火。
他先用跟確認對方的情緒,順著走,知道大家心裡不踏實,辦事流程有時復雜。再用「領」,給前來辦事的人,每人一張紙,讓他們按紙上的這個流程辦,如果那個環節有問題,可以給他打電話,電話號碼就寫在旁邊。
自從他這樣做後,辦事效率高了,投訴率低了,為什麼?因為人心裡踏實了,心不慌了,辦事就容易了。當然也就不投訴了。

3、傾聽
我們都知道,交流溝通的關鍵是傾聽。只有會傾聽才能了解信息,明白需求。共情的關鍵也在傾聽這個動作上。
不僅要你真的聽懂對方在說什麼,還要讓對方覺得你聽明白了。
傾聽不僅僅是「聽」,還要用盡全力地去「聽」。這里分享一個小秘訣——萬能的小本。

這個方法很簡單,就是你准備一個小本子,遇到事情就記下來。例:領導來布置工作,你趕緊拿出小本本,記下領導安排的事情。你的這個動作就向領導反映,你在重視這項工作,尊重領導,給領導一種可以放心的感覺。任何一位領導都會對你有一個好的印象。
跨部門的同事來溝通工作,你也一邊記一邊點頭,相信這位同事也會心裡很踏實。凡事都有方法。即使方法很簡單,只要你做了就能取得肉眼看到的效果。
鏡像法,同頻法,傾聽法,這三種方法,如何你掌握了,並能靈活運用,相互疊代,合理配合,必能掌握好共情。
在共情時,我們還在牢記,每個人畢生的追求就是被看見!
所以不管你在哪個場景,不管你面對什麼樣的人,只要你掌握共情,你就能看到他人的需求,把自己想傳遞的信息,按照對方喜歡的方式傳遞給他。
作筆記是好習慣,給你新想法