小芳，畢業兩年的職場人，去年我們在一次線下讀書會認識的，感覺她整個人都很上進，而且性格很好。因為平時大家都很忙，好久也沒怎麼聯系，昨天忽然收到她的消息，說：「自己明明很努力，時間都已經被利用的很充分了，但是工作就是沒效率。」
我讓她給我說了說，每天的工作安排和計劃，看到列表之後，真是的把我都嚇壞了。從早上六點起床，開始一直計劃到晚上10:30睡覺。計劃羅列的很詳細，用她的話說，自己工作的每天搞的都很精神緊張，但是即便如此還是沒有效率，看了很多提高效率的書籍，很多作者都在說：「學會做減法，聚焦才能高效」，可我已經削減了很多自己的愛好，投入到工作中還是感覺沒有任何效果，自己的內心很崩潰，都准備放棄，再也不要做個終身學習者了。學習一輩子，我都不知道自己為了啥，還累的不行。
說到這種現象，我相信很多職場人都面臨這樣的困惑，自己明明很努力，卻總是很低效，看他人平時各種娛樂活動都參加，工作效率竟然比自己高得多，越想越來氣。
遇到這種情況，這種情況是目前非常普遍的一種現象，而且我也有過類似的經歷，也幫助過故事的同事解決過這樣的問題。那接下來我就從自我診斷、對症下藥，低信息食譜，科學合理的工作工作原則等方面入手給大家進行講解如何正確的擺脫低效勤奮。
01
增強自我審視思維、學會自我診斷
美國物理學家，諾貝爾獎獲得者理察·P·費曼曾說：「首要原則是不要欺騙自己，而你自己是最容易被欺騙的人。」
在生活中，我們總是被身邊的各種事情影響著，並通過身邊的人和事兒來作為自己做決策的依據。這其實是很多人陷入職場困境的一個非常重要的因素之一。尤其是當我們在一件事兒自己不熟悉的事兒上，人很容易就陷入大隨大流的陷阱中去，大家覺得不錯，自己也就覺得不錯。
這其實就是一種錯誤的把他人的需求當自己的需求，把他人的目標當自己目標。這樣的努力，除了徒增煩惱之外，幾乎收獲不到任何的喜悅。
張萌老師在她的著作《人生效率手冊：如何卓有成效的過好每一天》中這樣說道：「人生就是一塊兒不能再次續電的電池，浪費了就沒有了。與其每天在焦慮中過度，不如靜下心來好好給自己做個梳理，去追尋內心深處的自己；與其每到年末看著沒有完成的計劃表不如仔細去分析計劃是否合理，易操作。」
在書中張萌老師不止一次表示，我們現在太多的年輕人把大量的時間浪費在了沒有意義的事情上，即便是你看他天天都在學習，每天都在忙個不停，但事實上，她壓根兒就沒有自己的目標，僅僅是學著他人「假裝」上進罷了。
效率的本質取決於我們領悟周圍世界的能力，以及衡量自己表現的能力。我們觀察到一些工作效率高的人都具有一種思維：自我審視思維，這種思維是可以幫助我們在工作、生活中能夠不斷的矯正自己決策的一種思維。
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接下來有幾個增強自我審視思維的步驟：
1、刻意練習
在我們掌握任何一項能力之前，都需要大量的刻意練習。比如演講、寫作、甚至是我們的說話，因為長期的聯系，使我們感覺不到它的存在，進入職場中，掌握一門技能，學習一門外語同樣如此。但我們很多人卻忽略了對思考的練習，之所以忽略有兩種原因：
提升自我審視思維的第一步就是刻意練習，讓自己對自我審視有一種強烈的意識，時刻的提醒自己進行自我反思。
2、冥想
隨著生活壓力的不斷的增加，現代人面臨的困境越來越多，注意力也越來越分散，加上碎片化的閱讀，讓我們整個人都每天忙於奔波，甚至都感知不到內心最真實的想法。
這時候呢，上面的刻意練習在這里也就能用的上了。定好鬧鍾，剛開始15分鍾就好。
冥想是一種讓我們精神得到放鬆的一種很好的方式，讓我們從繁忙的日常生活中解放出來，去主動感知自我的一種方式。
3、興趣
很多人對興趣這個詞有很大的誤解，他們認為興趣就是玩兒，就是享受。但如果我們深一層次去考慮的話，多數人所謂的興趣都不過是一種享樂而已，那頂多算是一種消遣，談不上興趣。比如很多人說自己的興趣在於寫作，但是自己寫完的內容都不會去看第二遍，這怎麼能是興趣呢？興趣是我們不僅在某一方面磨練自己的技能，而且能夠讓我們「快速進入狀態」的，甚至一做起來都有種「停不下來的」感覺。
這時候我們才能夠堅持下去，也就更容易做的好。
將提升自我審視的思維作為一種興趣，我們將會在不斷的正向反饋中獲得收益，而且對這種「興趣」本身的意願將會不斷的增強。
4、反思
「吾日三省吾身」，這並不是只有聖賢才應該有的習慣-這幾乎是所有人都應該養成的好習慣。每天花十分鍾，反思一下自己的思路和思考結果，琢磨一下自己的想法有沒有邏輯謬誤，思考下自己的想法從何而來？又為何去執行這個想法？有沒有其他的出路？當前所做的這件事兒對自己是否有長期的積累。
反思是最好的方式就是記錄。沒有人可以一次把問題想明白，這也正是我們需要增強自我審視的意義所在。
小結：
研究表明很多人之所以忙碌沒有結果，並不是因為他們不努力，而是根本就明確自己努力的意義。沒有自我審視的意識，更不知道如何審視自己。希望我們通過這一小節能夠對自我審視思維有個深刻的認知，提升自我審視的思維，讓自己養成一種自我批判，自我調整的能力。
02
降低信息食譜：培養選擇性忽略的能力
現在的職場人每天都被各種信息包圍的狀態，從一睜眼到不忍心睡著，耳朵、、眼睛都無時無刻不在接收信息。導致我們每天都很忙碌，卻根本沒有什麼成長，甚至始終處於一種低水平重復的狀態。
赫伯特·西蒙說：「信息的消耗能力顯而易見：信息消耗了接收者的注意力。因此，大量的信息造成了有限注意力的分散，也產生了在過多信息源中合理有效地分配有限注意力的需要。」
面對每天撲面而來的廣告，社交信息，新聞，多數人是無能抗拒的。我之前問過這類人他們對這種喧囂的世界是什麼看法？每天那麼多廣告，那麼多的事情吸引著我們的注意力，該如何擺脫呢？其中一位朋友回答的很具有代表性：「為什麼要改變呢？我們改變不了這種社會趨勢，那就去接受它不好嗎？」
猛然一聽，好像很有道理。但是仔細去品一品你會發現這並不是一種正確的處理方式，因為我們有更多，更重要的事情要做，而不應該把寶貴的時間浪費在沒有意義的喧囂之中。這種看似看淡了一切的態度，實則是在透露一種無能為力的狀態。
我經常給咨詢我的朋友這樣講：「你之所以忙，是因為你所做的工作既不重要也不緊急。」很多人對你都很疑惑，說我做的工作都非常重要的，老闆天天催。我回答：「如果你所做的事情是威脅到你的工作時，你就不會那麼低效，也不會將原本重要不緊急的事情硬生生的拖到重要而緊急的狀態。」
很多人都會覺得自己的工作都是最重要的，其實真正的去羅列下，把手頭的工作，砍掉一半幾乎不會怎麼影響自己的薪資和工作本身，利用節省下來的時間去做重要的事情，更容易提升工作的效率和個人價值。
美國作家拉爾夫·沃爾多·愛默生說：「聰明人往往有很多不想知道的東西。」
是啊，我們阻擋不了信息的傳播，但是我們完全可以有選擇性的接受哪些信息。
美國作家蒂莫西•費里斯在他的著作《每周工作4小時》中給出了幾個培養選擇性忽略能力的步驟，一起來學習下吧。
第一步：養成和保持低信息食譜的習慣
比如現在很多人為了應對知識焦慮不惜花錢購買各種網課，但卻在購買後的第二天將其束之高閣。看到別人推薦的書籍也心動的去購買，買來之後除了收到快遞那一刻興奮不已，之後卻再也沒有碰過那本書。與其做個收藏家倒不如把現有的資料、書籍利用好。可以通過下面幾個方法去執行：
第二步：減少信息互動，專注事情本身
這個其實是我們工作生活中不易察覺到的一種方式，上班同事之間用社交軟體溝通工作的事情，你來我往，一個小問題能交流半小時，而且我們還認為自己是在辦公。我自己的高效辦公原則：能當面解決的問題一定要當面處理，不能當面處理，一定要電話聯系。
工作中花費在溝通交流上的時間要遠遠大於解決問題本身需要的時間，這點非常關鍵。
辦公的時候不要閒聊，專注於解決問題本身。尋找那種心流的感覺，除了你當前做的這件事兒，其他聲音都自動屏蔽。
第三步：學會拒絕以及避免開會
談到拒絕他人和辦公室開會這個事兒，很多職場人都抱怨不已。一些領導總喜歡把大家留下來開會，甚至把一些跟本項目沒那麼相關的同事也一起拉過去開會，並且一開就是兩三個小時。
小結：
信息錯綜復雜，導致我們在篩選信息的時候異常復雜，每天都被各種繁雜的信息包圍著。這時候我們要做的不是增加而是精簡，把那些看上去很急，但不重要的事情砍掉，不再去追求一味的多，而要追求效率。讀書學習不是目的，通過學習解決問題才是。
03
科學合理的工作原則
上面兩節呢，我們首先從個人自我反思方面給大家做了個介紹，也提供了一些提升自我審視思維的方法，第二節我們從接受的信息方面以及外界的環境來做了一個闡述，那接下來就我們在具體執行中的具體方法了，好，讓我們來一起學習下，什麼是科學合理的工作原則。
1、先解決容易解決的問題
很多職場人都應該有這樣的感覺，當自己解決了一個簡單的問題的時候，面對後面的問題也很容易變得從容不迫，即便是遇到了一些挫折也會顯得信心十足，這時候成功的機會也會比較大。
任正非給年輕的新員工這樣說道：「剛步入工作崗位，在工作中有干勁，總想著做大事，這可以理解，不過任何事情還是從簡單、容易的開始為好。」
其實這個從心理學的角度來分析，就是心理適應度問題，面對那些容易解決的問題時，人們會迅速建立起強大的心理優勢。這種優勢會給我們帶來強大的信心與動力。
先做容易的事情，並非是一種逃避，畢竟工作的目的是為了解決所有問題，無論先後都要將這些問題逐一解決，不過先易後難，由簡入繁的做法，更符合事物發展的規律，也讓員工執行起來更得心應手。
2、從重要的事情開始入手
很多職場人總是抱怨說，自己的工作太多了，忙不完。如果你學了上面的兩節應該就能夠作出正確的決策。從工作性質上來分，任何事情都有輕重緩急，重要的事情關系重要，影響也大，因此應該先去解決這類事情，然後再去解決那些次要的工作。
這里需要提一點：重要的事情不一定就很難解決，我們很容易犯意識上的錯誤，認為重要就一定很難解決。這有點像我們小時候的那個腦筋急轉彎：到底是鐵塊重還是棉花重呢？沒有給出具體的數據時，誰也不知道那個更重。所以看待問題的思維意識一定要轉變。
對於區分哪些工作重要，哪些是不重要的，這里有幾個具體的方法，一起來看看：
很多職員被領導批，就是因為不知道如何安排自己的工作，每天都被一些瑣碎的小事兒忙得焦頭爛額，把瑣事兒集中處理，不浪費時間還讓自己更容易抓住重點。
3、按照流程去執行工作
越是高效的工作，就注重流程化，比如我們之前研發部門，剛開始沒有嚴格的流程，都是每個人接到任務之後就開幹了，最後發現不少同事陷入盲目開發的情況，工作沒有章法，而且公司對員工的約束力也太小了，後期再去修改程序變得非常困難。後來就制定了嚴格的規章制度，開發之前必須進行任務拆解、詳細設計、詳設評審等步驟。
效果明顯提升，看似增加了一些步驟和流程，實際上效率的到來很大的提升。
管理學家認為：「流程就是執行力的工具，只有嚴格按照流程辦事，執行力才能得到強化和保障。」
引入流程機制不僅可以讓管理者對職員工作的進度有個全面的了解，還能夠對出現的工作問題有個及時的反饋與調整。而且這樣的制度一旦形成，職員之間的工作交接將不依賴於個人，而是依賴於制度。
小結：
通過上面的三個原則，基本解決員工工作無序和公司管理的困難的雙重難題。有人將這種形式比喻成「盲人摸象」，有人摸到了大腿，有人摸到了鼻子，但是只要每個人按照這種原則去做，符合公司的流程，就能達到高效辦公的目的。
04
結語：
在職場中像小芳這樣職場低效能辦公的人不在少數，這樣的狀態也讓很多人提早達到了職業瓶頸，每天為了工作忙的焦頭爛額，卻還不出成績。一次次的靠努力，擠更多的時間去工作，這終究不是一個長久之計，畢竟時間只有那麼多。
所以我今天從自我審視、對外界信息的處理以及科學辦公的原則這三大方面進行了闡述，限於篇幅的原因，咱們來簡單的回顧下本篇文章的主要內容。
1、自我審視思維是一種提升我們自身反思意識，養成一種自我批判，自我提升的一種思維方式。
2、培養選擇性忽略的能力，是讓我們學會精簡手裡的工作，擺脫繁雜信息，提取重要工作的能力。
3、科學合理的原則，讓我們能夠在前兩方面的基礎上，達到高效辦公的效果。
關於提高辦公效率的書籍和方法有很多，但希望大家能夠通過上面這三個章節找到適合自己的方式和方法，讓生活更加豐富，工作更加高效。
作筆記是好習慣，給你新想法