
作為管理者,你知道如何帶動員工提高工作效率嗎?如何才能帶出高效隊伍?
麥肯錫效率手冊告訴你,如何帶動員工告別拖延,趕走懈怠,成為職場達人!
值得收藏的高效秘訣!
高效開會
爭分奪秒
①會議需要明確所要達成的目標;
②與會者提前熟悉資料,發言只說干貨;
③確定自己的立場,表明自己的觀點,拒絕優柔寡斷。
鼓勵分享
技能共享
①領導在開例會時,鼓勵員工分享自己的想法、創意和觀點,實現工作成果、資料共享;
②鼓勵員工將自己擅長的工作方法、技能指南化、模板化;
③培養員工之間就工作方式互相提建議的意識。
起好帶頭作用
量化工作環節
①作為領導,對工作要有清晰的規劃、細致的時間安排,具體到每一天每一周,給員工起到帶頭作用;
②不論是管理者還是員工,既要有全局觀念又要及時總結和反饋;
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③建議做每一項具體的工作時,可以用秒表計算下花費的時間。
業務區分常態化
培訓方式情景化
①定期拋棄效率低、價值小的工作業務;
②實行以日常工作問題來設計場景的針對化培訓;
③以針對性的提升技巧代替「盲目」的無效學習。
肯定工作成果
而非低效過程
①作為領導,應該鼓勵員工用最有效、最實用的方法來達到自己的工作目標;
②肯定員工對於工作的果決的判斷能力、正確的優先順序和高效的工作技巧,而不是鼓勵加班加點的低效過程。
明確工作重點
實現有效溝通
①只有明確工作重點,才能減少管理者和員工雙方的信息不對稱,避免工作目標南轅北轍的狀況;
②在員工出現工作懈怠時,應當及時了解情況,幫助員工消除顧慮,讓工作走上正軌。
簡化工作流程
明確職責分工
①在實際工作中,簡化工作流程減少工作中不必要的時間浪費;
②明確各項工作的分工和程序的監管,避免出現職責不明、互相推諉的狀況。
建立成長反饋機制
完善員工激勵制度
①為員工的成長提供詳細而具體的反饋,指出其成長的空間;
②完善員工激勵制度,避免激勵周期過長和激勵面過窄,做到激勵的及時性、持續性和有效性。
作筆記是好習慣,給你新想法