今天我們講另一個歐洲國家，荷蘭。

標題：我在歐洲做采購：0基礎入職五百強采購

作者：小麗

本人工科碩士畢業，三年國內小微企業工作經驗，半年荷蘭小微企業工作經歷，無采購工作經驗。我是去年底來荷蘭的。

我為數不多與采購相關的事情，就是在coursera上學習過供應鏈課程，看過職場蛙上與采購相關的文章，面試前與幽哥通話了一個小時。

我坐標荷蘭，不會荷蘭語，英語在本次求職前，都說的磕磕巴巴。

先說說我之前的工作。在國內我待過2家創業公司，去年11月份持search year簽證來荷蘭找工作的，此簽證給持有者從入境開始一年的時間。

據統計，荷蘭華人在此的薪資中等偏下，因為大部分人從事的都是餐飲業和物流業，這兩個行業的入門月薪都是一千多歐元，勉強達到荷蘭最低收入標准。

剛來荷蘭時覺得自己英語特別差，又有將近半年的職業斷檔期，屬於失業求職，無任何本地經驗。所有的這些因素都讓我沒有信心投遞簡歷，拖拖拉拉三四個月投了不到10份簡歷，還不敢投遞荷蘭公司，只敢投遞華人公司。

這些因素都註定了我能找到的工作都非常差。我在一家招聘要求為人類、會英語、總員工人數不超過10人的華人物流企業里，待了大半年，拿著荷蘭的最低收入。

在此期間，我邊工作邊從8月初開始投簡歷，開始跳槽。在之前的三年多里，我吃夠了各種奇葩小企業的苦，於是這次求職我就只投遞大公司。

8月中旬我開始陸陸續續接到面試電話，9月常請假出去面試，10月拿到2個offer後，我就提出離職，並入職了美企五百強的荷蘭分公司。這三個月的密集求職期里，攢了很多求職經驗，有一部分分享給大家。

作為一無所知的小白，入職後當務之急是順利度過試用期。

這里科普下荷蘭的試用期。正常國內入職是簽訂3年勞動合同，試用期在3個月到6個月不等。荷蘭法律比較保護勞動者，規定：6個月的勞動合同無試用期，1年的合同最多1個月試用期，與公司簽訂3次以上勞動合同或做滿3年自動成為永久合同。

對於有永久合同的員工，公司不能無故解僱。為了規避風險，荷蘭大公司通常會先跟勞動者簽訂1年勞動合同，這1年合同里約定1個月的試用期。待滿1年後雙方滿意，會續簽永久合同。為了拿到永久合同，我需要度過2個試用期，分別是入職的第1個月和入職的第1年。

入職的第1個月，我認為需要盡早了解本公司和部門的全貌，對自己的工作有個基礎的認知，爭取能幹活、不犯錯、不鬧笑話。我將第一個月需要了解的內容簡單歸類為人、事、司、器、物、識。

入職的第1年，則需要能勝任本崗位工作，並為晉升到下一個等級做准備，這樣在續簽合同的時候能有更好的籌碼。如有餘力，可以留心公司內部培訓，跨部門合作，爭取做到消息靈通。

1）人：識人和做人

想要工作順利的開展下去，一個很重要的點是認識人。製造業是典型的實業。製造業公司的終極使命就是製造產品並賣出去。製造產品通常涉及到設計、研發、工程、采購、倉庫、計劃、物流、質管，銷售產品通常涉及到銷售、客戶管理、市場，還有常見的支持部門財務、法務、人力、it等。

將這些職能按照對內對外劃分，采購是個典型的內外混合崗。對外要接觸供應商，對內要接觸工程、倉庫、計劃、物流、質管、財務、法務。以下是我按重要程度列出的入職需要接觸的人：

1. 本小組：直屬領導、領導的領導、部門其他采購員

2. 本部門：其他地區需要接觸的同事

3. 相關部門：工程部、物流部、質管部、財務部、計劃部

4. 工廠：材料、倉庫、計劃員、質管

5. 供應商：每個供應商的主要聯系人，備用聯系人

6. 跨部門項目組：每個項目的項目經理

7. 支持部門：人力、it 前台

針對以上這些人，我們可以記錄如下信息：姓名、職務、部門、郵箱、電話、其直屬領導、所處國家地區、時區。對於重要的人，建議你同時記錄其同級別的同事。此外，推薦了解本部門及上級部門的組織架構。

2）司：了解公司、完成培訓

新人入職需要進行的培訓大致分為以下幾類：公司介紹、辦公軟體、內部協作平台、審批平台、標准操作流程、部門培訓，如有工廠則還需要安全培訓、衛生培訓等等。

這些培訓耗時耗力，占用時間。乍看起來沒什麼用，只是占用白天工作時間而已。其實這些培訓里涵蓋了前人經驗教訓，是在小微企業里求而不得的。

3）事：了解部門工作

事有輕重緩急。以輕重緩急作為標准，我們可以把入職後的工作分為緊急重要、緊急不重要、不緊急重要、不緊急不重要。我們作為小白，想要安穩度過試用期，首先得明白如何界定緊急和重要。

采購的一個工作特點就是忙，具體體現在會議多、突發事件多。比如某種原材料短缺，工廠決定暫停生產某款產品2周，在此期間不會向該款產品的所有供應商下采購訂單purchase order,那麼作為采購就要檢查自己負責的供應商是否在列，一一通知對方。

供應商某款模具需要維修，短時間內產量降低，不足以供應某個工廠，那麼采購需要從其他工廠挪用安全庫存以保障這個工廠的正常生產。某個供應商的產品，其中一部分質量有問題，則需要跟工廠質檢員、計劃員、供應商的人一起協商解決問題。這些都是緊急工作。

那麼如何判斷什麼是重要工作呢？根據我的觀察，可以循序漸進的了解部門工作。你可以先了解本部門負責采購什麼品類、每個采購員具體負責哪個細分品類、常用供應商有哪些、公司認證供應商列表有哪些、目前正在進行什麼跨部門項目。

等你熟悉了公司的文件系統，就可以自行找到領導的年度目標，判斷自己的哪些工作職責在領導的年度目標里。在領導的目標里的就是重要工作，需要首先熟悉起來；不在領導目標里的，可以暫時緩一緩。

按照以上標准，我把需要做的事情分個類：

緊急且重要：采購談價、簽訂合同、申請所有必備軟體的權限並學會常用功能、了解工作中接觸頻率最高的人、找到對於領導重要的工作等。

不緊急但重要：開發新供應商、提升現有供應商、定期總結工作並與領導討論、了解現有供應商的背景資料、學習采購基礎知識、找到人無我有的技能、閱讀本部門的標准化操作文檔。

緊急但不重要：現有供應商出問題、與kpi無關但又必須馬上解決的事情。

不緊急不重要：在規定的最後期限前完成公司培訓、法務培訓。

4）器：學習部門使用的軟體

采購工作需要用到的軟體有office套件、采購合同管理、采購價格預測、物料管理、訂單管理、發票管理、商業智能等軟體。

其中最常用的軟體是sap, 但每個工廠、每個部門可能會有其他軟體來實現以上功能，需要一一學習。

5）物：了解公司產品

新入職的采購，可以多閱讀下公司的產品目錄，找到自己部門采購的物料製造出的產品，了解該產品的基本知識。

6）識：惡補基礎知識

入職的前兩周，我每天都會聽到、看到一些完全不知道是什麼意思的東西。當我的其他同事在侃侃而談時，很難聽懂對方到底在講什麼，聽了一會腦子裡就不斷循環播放：「我是誰？我在哪？我在幹嘛？」

如果對方時間寬裕、願意解答，可以直接問他在講什麼，否則我會請對方寫封郵件告訴我接下來要做什麼。收到郵件之後就可以自行搜索聽不懂的內容了。這時候我意識到，作為小白，得在休息時間惡補基礎知識。

基礎知識包括采購常見術語、價格單位；采購產品的基礎知識，原材料是什麼，如何加工成要采購的產品；采購類目的行業標准；供應商的背景資料等等。

這里我介紹一個中英文計數的思維差異。對於沒有任何金融財務基礎的新手而言，我在看到2mm, 聽到30million等表述的時候是很懵逼的，這個數字到底有幾個0？之所以有這個疑問，因為我們在國內常說的是，個十百千萬、十萬百萬千萬億，而英文裡則用千、百萬、十億作為計數單位。

英文的計數單位是：

千 1,000 拉丁語為Mille, 縮寫為M，希臘語為kilo，縮寫為k. 所以2000可以是2M，也可以是2k；

百萬 1,000,000 拉丁語為mille mille縮寫為MM, 希臘語mega縮寫為M，所以2000000可以是2MM，也可以是2M；

十億 1,000,000,000 拉丁語為mille mille mille, 縮寫為mmm。希臘語giga，但此時較少使用縮寫g， 而是使用billion的縮寫b. 所以2,000,000,000可以說2mmm,也可以說2b。

中文的計數單位是：

萬，10,000，縮寫為10M 或 10k；

千萬，10,000,000縮寫為10MM或10M；

億，100,000,000 縮寫為100MM或100M；

中文和英文的計數單位區別是英文每3個0進一次位，中文每4個0進一次位，因此牢記住thousand, million, billion分別對應3個、6個、9個0。當想要把中文裡的萬、百萬、千萬、億轉換成英文時，則變成10k, 1 m, 10m, 100m即可。

總結下，新手入職後，只要做到眼觀六路耳聽八方，認真負責積極學習，就能快速彌補能力差距，度過試用期。

感謝小麗分享的在歐洲國家荷蘭轉行做采購員的經驗，其實這些基礎知識她寫出來也是在幫助自己記憶，有利於順利度過試用期。

我們在國內新入職做采購或者數據分析或者項目管理或者任何崗位，也要先熟悉人和事，活干好後，就是做人。全球各地都相通。

以上說明，我這套理論無論求職還是獲得工作經驗，至少在國外更加正宗的資本主義國家其實更加容易使用。與此相關的，我在國外也有差不多幾十位職場徒弟，光新加坡就六七個。其實小麗的未來工作狀態，我大致也已經知道了，大家看她的學姐《在歐洲做采購的職業感言》。

剛進了外國的職場，一開始當然是會就近或者就「親」找華人開立的公司，拿著低薪是必然的。要麼一開始就提前在國內進了大公司或者央企國企，然後外派到歐美分公司，有點是有組織上的關懷，缺點是圈子比較封閉、不能當地跳槽、不容易回國就業。

但是，當你純粹走個人路線時，先辦了簽證，出國，落腳，不能一直住賓館，求職也不知道國內的經驗國外是否認可，又不想過分低薪入職，那最常見的自然是利用我幽哥的直接經驗：海投做500強采購。

采購不僅僅是個求生技能，也是你迅速進入500強獲得高於市場價工資的一個方法，全球通用。

看起來簡單，實際上也需要摸索好久才能發現這個道理，小麗雖然是我的職場徒弟，對我的知識體系大體了解了，她也大致花了1年才入道。

其他不多講了，我的海外粉絲群，大家在國外的可入。