有哪些應屆生需要留心的面試技巧?

大家在面試時最容易犯的錯誤就是「誤把面試當表揚會」,恨不得在半小時里,把20多年的獲獎證書都羅列出來。

可事實上,對立面的面試官始終在觀察你的缺點是哪些,看看你是否有不可接受的短板。他們對你洋洋得意的自誇早就免疫了。

當我們站在旁觀者的角度,看著這面試過程就好像是雞同鴨講,簡直囧得一塌糊塗。

那麼,作為初出茅廬的應屆生,如何才能通過面試得到HR的認可,為自己更大程度爭取到Offer呢?

相信大部分人對於面試並不陌生。

面試嘛,簡單來說就是大家相互「欣賞」「感冒」,約來公司聊聊天;再往深了說,面試的過程可謂是暗藏玄機,一不留神可能就落入了面試官的圈套。

對於經驗不足的應屆生們,面試可真是令人頭大的事情,常常會因為面試官的幾個問題,被問到面紅耳赤,突然語塞。搞不懂HR們的話里有話,不知道他們想要問些什麼。

那麼,站在HR的視角,在交流溝通的過程中,他們更看重候選人的哪些方面?更想了解哪些信息呢?

先別急,讓我們來看一段視頻熱熱場。劉看山童鞋告訴我們,面試時有這八件事不能做。你get到了麼?

文案:小紅的問答&新書
《用 HR 的方式找工作》

視頻製作:看山管家

音頻:小紅拖拉機

初入職場的候選人,在面試溝通中往往過於重視內容向度(content dimension),傾向於向面試官表達自己想要說的內容,例如:

  • 我是優秀學生幹部我溝通能力強;
  • 我拿了很多獎學金我學習能力強;
  • 我創業掙了錢我執行力超級牛掰……

而忽視關系向度(relational dimension),即與對方在感覺上的溝通,例如:

  • 對面試官點評的認可、溝通的順暢程度、在過程中表現出來自信或焦慮的形象等等……

展開全文

可見,如果僅僅重視內容向度的候選人更像是在自嗨,自說自話。

而面試過程更重要的是溝通,若是沒有掌握好關系向度,沒有發現面試官坐姿越來越向後傾,胳膊開始抱胸,這時講再多也沒有用,反而會讓人覺得你很話癆。

所以在有限的時間內,一定要照顧到對方的感受,保持在一個海拔上進行溝通。

面試的過程,其實也是獲得面試官認可的過程,如何能在短暫的面試中最有效地展示自己?這就不得不提及「說服模型」

溝通的目的,往往是讓對方改變對你有所懷疑的戒心,讓他相信你的實力。那麼,你就需要了解人被說服時,背後的心理機制是怎樣的。

Hovland & Sears說服模型

簡單來說,作為候選人,你的影響力取決於你的專業程度可靠性是否受歡迎,而面試官的投入程度及其對於面試的免疫性,同樣影響著說服效果。

如果你的專業形象較好,並且受到面試官的歡迎,同時提供的信息表現出了較好的可靠性,那麼面試多半都會成功。

01丨候選人的專業程度

越權威的人,說話的影響力越大,這在中國尤甚。

可是對於剛畢業的學生,哪來的權威可言?你說你發了幾篇SCI,恐怕很多HR都不知道SCI是什麼意思。

通常來說,擁有較高的學歷以及含金量較高的證書,或是掌握較系統的知識會顯得更加專業,但學歷和證書提升周期都太漫長了。

那讓我們先從最容易的入手:掌握系統的知識,讓自己更像一個專業人士。

例如:

  • 面試HR招聘崗位,不要只會說招聘、邀約、面試,也講講招聘面試中的德爾菲法人力預測、心理測評、素質模型等等;
  • 面試績效崗位,不要只會考核、打分,也說說正態分布和Z分數,OKR和BSC之類等等;
  • 面試產品經理,應該表現出產品經理所具有的獨特知識體系。比如如何分析用戶習慣,如何平衡產品性能,如何跟進產品研發,這一過程中你要充分發揮自身的專業優勢,表現出專業的自信心

當你的言談表現出與勝任崗位任職資格匹配的知識經驗結構能力素質自信心後,你的專業性會更容易被肯定,所說的話自然也會更加可信。

02丨候選人的可靠性

如果對方認為說話者能從自己倡導的觀點中獲益,他們便會懷疑這個人的可信度。就像老王賣瓜一樣,老王的瓜不一定不甜,但是我就是看不慣你吹噓自己瓜比別人甜的樣子。

Walster(1966)通過實驗發現,當被試在說服對方而持有的觀點對自己不利時,其說服效果最好。

因此,為了增加表述內容的可靠性,你只需記住一個道理:不要直接表現得自己很牛X。

要把自己的利益(面試成功)與自己所陳述的問題分開,如果面試官覺得你一直在誇大事實說自己很牛,那麼你的可信度將會受到質疑。

根據Heider提出的態度改變平衡理論(balance theory),在一個簡單的認知系統里,存在著使這一系統達到一致性的情緒壓力,這種趨向平庸的壓力將促使不平衡向平衡過度。

說人話就是,你需要用兩個難以改變的可信觀點,來改變面試官對同在一個系統內的第三點的認知。

但為了讓結局更可信,你最好製造一個不平衡,讓面試官自己平衡去,這樣會更容易被信服。

Heider 平衡理論說服模型

「例子1:說自己參與一次比賽」

我們學校在每年的全國大學生機器人比賽中都能
拿到不錯的名次(事實+),作為電子工程專業的我們,懷著一腔熱血肯定也要參加了。

於是我們幾個人組了個團隊,研發了一款機器人汽車,能夠自己識別行車路線和控制車速,
在初賽復賽中表現一直不錯,並代表我們學校參加了全國的決賽(事實+)

但當時我們還是有些保守了,在時間壓力下,為了可靠的性能沒有嘗試新功能的疊加,
最終只取得了優勝獎(事實-)

「例子2:班級里組織的集體活動」

我們班大三分了小專業後大家第一次集體出遊,當時我新當選班長,
老師和同學們給了我很多的支持和鼓勵,同學們也熱情高漲(事實+)

臨近出發前,得知目的地在下大暴雨,繼續前行可能有安全風險。很多同學開始抱怨,我當時也缺乏經驗
沒有合理控制好大家情緒(事實-)

但後來想想,既然是出來玩,同學們在一起最重要。所以我趕緊聯系旅行社換到另外一個城市,在徵得大家同意後,我們還是
較為愉快地完成了這次集體出遊(事實+)

在講述了兩個事實的時候,再適度否定一下自己(留點小遺憾),不僅會讓面試官更加信服,同時還會覺得你很有自嘲精神,情商較高,以及有不錯的成就動機。

此外,多引用一些數字,這會讓你表述的內容更客觀。比如,我們那年全國一共32個學校代表團參加了最終的決賽,我們獲得了第8。

03丨候選人是否受歡迎

影響面試官的另一個重要因素是「候選人的受歡迎程度」。人們經常會改變自己的態度,使其與自己喜歡的人一致。

它包括這三方面因素:候選人外表(physical apperarance)、是否可愛(likability),以及與面試官的相似性(similarity)。

外表漂亮的人更具說服力。心理學家Walster發現,無論男女,漂亮的人總是更受歡迎,這可能是由於暈輪效應(halo effect)把某一優點泛化到全局,以及漂亮輻射效應(radiating effect of

beauty)即人們希望和漂亮的人在一起以提高自己大眾形象所產生的影響。

所以候選人一定要注意自己的形象,讓自己外觀上更整潔、漂亮一些,並且在交流、溝通中表現出更多的親切和樂觀,這樣會更容易獲得信任,在說服面試官時也更有優勢。

提到相似性,其實每個人都會有與某些群體保持一致的傾向。如果人們重視自己的群體,那麼它就是一個可信度極高的信息來源,而處於同一群體的成員之間信任度就會提高。

比如,你是文藝青年或是球迷,如果知道面試官是個籃球迷,那不妨花兩句聊聊NBA。

但也不要在這里花太多時間,主要是由於面試官可能由2-3位,並不一定都是球迷,另外過多講崗位無關信息,會顯得抓不住主要矛盾。

除了以上幾點,我還想跟大家談談積極因素(positive factors)。

自信沉著、充滿熱情、有進取心、善於表達和推銷自己等等都是面試的積極因素,積極因素會使你獲得更高的面試通過率。

很多人覺得,自信應該展現出那種激昂澎湃的雞血勁,其實自信是一種潤物無聲的自然。

在面試的時候,有人會刻意地拿捏腔調,注意抑揚頓挫,希望能夠通過優美的聲線獲得面試官的好評。其實,這樣的表現會顯得缺乏生活化,拉遠了心理距離,難以獲得他人認可。

有些人甚至會提前准備好稿子背誦,背得好還行,萬一背不好裝逼不成功,其實更加減分。在溝通中,面試官更想知道,真實的你在工作中是怎麼表現的。

而且在背的時候,會占用你很多的認知資源。有時精神過於集中,會忽略一些面試官的非言語線索,或是忽視一些重要的問題點,這樣一來反而會給面試官形成負面的印象。

即便你裝得很好,那是因為「准備」得充分,如果問你的問題是你沒有思考過的呢?跟之前一個准備過的問題表現反差過大的話,你覺得面試官不會對你的履歷產生懷疑嗎?

因此,不如回歸自然,控制節奏與情緒,不要緊張,用平常的語氣語速表達,自然發揮。

在做面試前的准備時,盡量不要准備完整的背稿,防止背不過時卡殼。可以多思考一下,准備一些回答問題的要點,這才是面試成功的終極方法。

04丨面試官的捲入程度與免疫力

心情愉悅的人更容易被說服?

Bohner(1992)與Schwarz(1990)的研究發現:心情好的人在出現爭論時,捲入程度較少,不願去進行較深入的考慮,所以易被說服。

如果候選人能夠適度運用幽默的策略,讓面試官保持愉快的心情,則更容易被接受與認可。

捲入程度越深,態度改變越難。那麼,我們該如何巧妙地利用捲入程度(involvement)?

不要跟面試官爭論,不要過度地講解你經歷的細節。講的越多,就越難改變他對你的看法。

最好的講解方式是在深入細節前,通過類比的方式化解對細節的描述。

比如回答「你是如何處理一個辭退時賴著不走的問題員工」,你可以說:

其實問題員工剛到公司的時候也不是問題員工,之所以成為問題員工公司也要承擔一定的責任,所以我就一邊聽他嘮叨跟他一起發泄,然後就搞定了。

如果你講解當時的細節,恐怕言多有失。

對於候選人還有個無法克服的問題:當面試官閱人無數,已獲得萬人斬的成就,對於這些老掉牙的套路早就免疫了,擺出一副「我就靜靜地看你裝X」的姿態時,你要腫麼破?

這時,你需要換一些不同的表述方式。盡量讓你的溝通充滿趣味性,像講故事一樣,這樣能起到降低他們心理防禦的效果。

比如「回答你最失敗的一件事情」,你可以說:

我是一個成就動機比較高的人,從小見到別人比我優秀的我就向他學習,努力超過他,但是有一次,一個人深深的打擊了我(故事開始了)……

切記,這里要自己編,不要模仿別人,還有就是不要總套用一個方法。

05丨候選人素質與目標崗位匹配度

應聘者與崗位是否匹配,這是面試官最看重的一點。在面試前,不妨先給自己設定一個角色,也就是你到底想展現怎樣的形象?然後再根據這一形象積累素材。

比如你面試銷售崗位,那銷售崗位最重要的是什麼?

成就動機、關系建立、影響能力、客戶導向、人際交往。

清晰了大的方向後,那麼接下來你要表現的形象也要與這些點相契合,而不是吹噓自己多麼完美。

在有限的面試時間里,專業的面試官更多考察的是你身上的能力點與目標職位是否匹配。

所以在做面試准備時,要圍繞這幾個點,回顧自己的過往經歷,找出面試素材。因為關於這些素質和能力,面試官更願意讓你講細節。

我們可以通過以下四個問題來幫你尋找素材。

  • 有沒有這樣的經歷?
  • 我是怎麼做到的?
  • 為什麼要這樣做?
  • 我是如何確保實現的?

比如:關系建立(relationship building),即迅速與同事、客戶建立起良好互動關系的能力和意識。

  • 當然有啊,要不面試怎麼回答;
  • 比如投其所好,幫了個小忙;
  • 願意交朋友,也願意在工作中建立良好合作關系;
  • 因為願意觀察別人的需求,願意了解別人。

比如:成就動機(achievement),即追求成功,並挑戰自己,用更高標准要求自己的動機。

  • 有啊,比如我看到別人籃球打得特別好,很羨慕;
  • 每天看校隊訓練,自己晚自習後在操場練習;
  • 因為我願意在一些領域能達到精專的地步,願意比別人優秀;
  • 因為每天看到別人打得很帥就會對自己說,自己也可以做到那樣,以此激勵。


作筆記是好習慣,給你新想法

連結筆記