
1. 任何工作都需要明確方向、核定時間以及量化目標。
在工作過程中,免不了要完成一個接一個的任務。這些任務可能來自於上級的布置,業務上的需要,對其他同事的協助。但不管是什麼樣的額任務,接過來的時候都需要了解三個方面的內容即:任務的目的、deadline以及任務的拆解。了解任務,明確任務才能有助於自己產生重要的、不同於他人的價值。只有明確了這一點,才能讓自己所有的工作安排、時間管理、任務管理變得有價值有意義。
2. 重視優先級管理
每周工作的第一天,就需要分類將所有的工作列上一個清單,清單的內容包括四大類:重要而緊急的、重要不緊急的、緊急不重要的、不緊急不重要的。第一類事情的優先級顯然最高,第二類和第三類事情應該注意時間點,穿插著做,最後一類是有空了再去做。
心中永遠有一個優先級的順序表,才能在業務方不斷打擾的時候,依然「不為所動」,按照自己的節奏做事。把握做事的主動性。
3. 隨手記錄以及定時清理電腦桌面
准備一個筆記本,隨時隨地記錄工作中的問題,解題思路以及一些簡單的想法和觀點,每天早晚各花五分鍾的時間整理這些想法和思路。並且做到定期整理電腦桌面,所有的文件做到心中有數。這樣工作起來才能更有效率。
4. 注重反饋機制
工作過程中需要及時跟上級反饋進度,這樣也方便隨時調整業務事項。遇到困難及問題時也需要及時匯報,但需要帶著解決方案去匯報。讓領導做選擇而不是做問答。領導可以根據你的方案給出他的意見或者改進措施,但他們無法直接替你想解決辦法。
5. 培養良好的溝通能力,保持傾聽的好習慣
職場中,溝通是很重要的。成功人士一般都擁有良好的溝通技巧,溝通的技能不僅在於要會說,還在於要會聽,能聽懂對方的意圖想法以及目的,才能更好的理解別人,才能被他人理解,達成有效溝通。
作筆記是好習慣,給你新想法