有一位河老師在網上發帖,他觀察到一個現象,就是身邊擺爛的人越來越多了,這可能與最近一段時間很多社會工作暫停有關。

人的本性就是好吃懶做,因YQ居家,外力消失,內心對未來也無所期待,於是各種吊兒郎當,無所謂的神態,不斷地出現在街上、商場、小區門口,見到的人們臉上。
有網友說擺爛是因為看不到希望。「希望是這個時代像鑽石一樣最珍貴的東西」,「鑽石是這個時代最大的騙局」。
不管你是如何面對,但生活總要繼續,一切都需要向好的方向回歸。人生由不同的階段構成,要想活出一個不同凡想的人生,就必須像管理項目一樣來管理人生,不能因為難就想著要放棄,而應該回歸基礎,打破傳統偏見,全力提升項目成功率。

英國著名項目管理培訓大師約瑟芬·希格尼所著的《項目管理基礎》已經過五次改版,全球銷售200000冊,針對不同層次的人員在項目管理實操中出現的問題,為很多人帶來了解決問題的流程。人生中的每一項工作都是一個項目。只要基礎步驟不出錯,事情就成功了一大半。
約瑟芬•希格尼,QMA國際責任有限公司總裁,美國管理協會佳項目管理的全球實務領導人,給全球提供管理學習的解決方案。他的客戶涉及百事可樂、聯邦快遞、威瑞森、默克藥廠、哈佛商學院、美國軍方等。
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如果你不知道怎麼做好事情,不知道如何走出一個成功的人生,那你可以借鑒書中提供的項目管理方法,從質量、成本、時間、范圍等著始,在規劃、制定、完成等流程步驟中,一步步操作,交一份漂亮的人生答卷。

一個好的人生就像成功的項目一樣,都需要經過規劃方案制定計劃完成項目這幾步。一名優秀的項目經理該如何運用各種方法解決問題,最終交出漂亮的成績單呢?那麼作為管理人就必須從這三方面著手。
一、規劃不可少,搞清問題很重要
項目規劃就像人生一樣,要有遠見性,必須從整個項目的需求出發。明白必須要做什麼?誰來做?成本多少?如何完成?何時完成?
雖然項目管理是一個臨時性、有始終結點的管理過程,但要想取得一個成功的結果,就必須對項目進行詳細的規劃,在規劃時不光要將與項目有關的干係人納入規劃中,還要明確項目的使命、願景及目標。

在這個過程中項目不單單是項目管理人的項目,而是所有干係人的項目,項目的規劃要大家一起商討,而不是傳統意義上項目組員的被動執行。傳統的「先開槍再瞄準」的管理方法,失敗率之所以高,是因為沒有給項目留下充足的規劃時間,甚至沒有規劃時間。
萬斯•帕卡德在《金字塔攀登者》一書中說,領導是一門藝術,要讓他人心甘情願地去做,你認為應該做的事。
在項目管理中,要想取得一個成功的結果,項目經理的角色應該是「賦能者」,這就相當於一個人要想別人關注你,你就必須了解人的弱性,要我為人人,才能人人為我。

二、制定計劃,不可忽視干係人
很多人在做事時,總喜歡把問題作為解決事情的目標。公司產品銷售不出去,就認為是銷售團隊不給力。於是,銷售人員換了一茬又一茬,問題還是沒解決。
這種將問題看成目標的做事方法,本身就是個問題,這就像我們日常生活中所有的障礙必須克服一樣。項目經理如果只把項目作為項目管理,他就會忽視干係人對項目的影響。
一般的項目計劃,看似完美無缺,但在執行時卻漏洞百出,其實主要是沒有得到相關干係人的同意。很多項目失敗的原因,就是因為團隊一開始就沒有明白自己需要解決的問題是什麼。

一個人要想成功,就要先制定好一個有關你取得成功的計劃,然後按照這個計劃來執行。艾維代爾造船廠之所以能在第2次世界大戰後,承包了世界上的很多項目,成為新的崛起明星,就是因為他的計劃。
他們在造船時發明了許多新的造船方法,改變了傳統甲板底面朝上的正造法,制定了系列計劃並配備了相應的應對措施,所以使造船的速度加快,成本降低,質量更好,獲得競爭優勢。
做事與做人一樣,每一步都息息相關,不能為了單獨一步而忽視其他環節。即使這一步很微小。
3、完成項目需要平移過渡

在完成項目時,很多人認為只要把自己所做的項目移交給對方,教會對方使用,讓對方在項目驗收書上簽字,自己的項目就算完成了,其實這是對項目完成的片面理解。
很多人在項目結束期,反而會遇到很多問題,因為這個時期實質就是找茬期,沒人願意承擔責任,在移交過程中相互推諉,導致沒有結果。在現實生活中,很多問題都是因為移交不徹底,項目團隊已經解散,還有一些爛攤子,解決不了。
為了避免這些問題的發生,在項目收尾時,最好創建一個囊括所有行動的檢查單,證實所有行動都有完成的結果,要客戶簽字確認。
一般人認為到此,項目就算收尾了,其實非也,項目收尾的重點在於總結經驗教訓,「哪些地方做得不錯」「哪些有待改進?」關注點在如何改進上,而不是追責上。
當你明白了項目管理的各個環節,也就掌握了人生處理事情的步驟,知道應該如何運用各種方法解決問題,給自己交出漂亮的成績單。
作筆記是好習慣,給你新想法