信任是企業管理的一個關鍵要素,對於任何組織的正常運行來說都不可少,或不可缺。特別是在企業發展的困難時期,組織內員工對管理者的不信任感會逐漸加劇,處理不好就會使員工分崩離析。

管理者和員工之間建立信任,是一個基於重復行為的循環過程。當管理者的行為值得信賴時,員工就會更加信任他們,進而鼓舞自己以更大的熱情投入工作,並展現出組織公民行為。反過來,員工更加熱情地投入,又會增進管理者對他們的信任。就這樣,組織內形成了一個信任的良性循環。
這個循環的開端,在於管理者通過自身行為向員工灌輸信任,那麼到底該怎麼做才能獲得員工信任呢?
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認真傾聽員工的想法
這是管理者獲得員工信任前,吸收所需要的能量過程,是高興的技巧;
傾聽是決策的第一步,是我們做出判斷前最准確、最高效的獲取信息的途徑。良好的傾聽是建立知識基礎、產生新鮮觀點的關鍵步驟,能使獲取的信息從質上和量上都有顯著提高。但是,許多管理者都缺乏培養傾聽技巧的意識,失去了與員工交流觀點的機會。

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要提高傾聽技巧,首先要對員工保持尊重,要相信每個員工都能做出獨一無二的貢獻。高層管理者必須要克制住自己「幫助」資歷尚淺員工的沖動,要尊重每個員工提出深刻見解的潛力。
當然,尊重並不意味著領導人不提出尖銳的問題。一個好的傾聽者應該能提出問題來獲取所需的信息,從而做出更好的決定。保持尊重的目的,就是保證信息和想法自由而開放地流通。其次,在傾聽的過程中,要注意保持沉默,可以遵守「二八法則」:80%的時間傾聽對方的講話,自己說話的時間只占20%。
在你沉默的同時,你還能觀察到以前難以察覺的非語言信息,比如手勢、眼神、語氣等。這會讓你更加深刻、細致地獲取談話中的訊息。認真傾聽員工的想法,提高員工的參與感,他們將用信任和理解予以回報。
2
業務能力征服下屬
想要獲得員工尊重,要製造自己的優勢能量,這是高效技巧。
作為領導如果是技術崗出身,首先自己要有過硬的技術;如果是管理崗出身,那麼就要有過人的管理水平。

沒有一技之長的領導,大多會被認為通過什麼手段取得今天的職位,最重要的是,沒有一技之長,在管理工作中也會因為不專業而貽笑大方,讓員工無所適從,讓工作出現失誤。
業務能力強的領導讓員工產生信賴感;下屬也更願意追隨知識淵博、結構合理的領導,這樣的領導也能對下屬產生影響力,也更利於管理。
李嘉誠管理之道歷來倍受推崇,他曾強調:「成功的管理者首先應該是個伯樂,有能力甄選、延攬比他更聰明的人才。」可見李嘉誠認為領導者自己能力強,才能網羅聰明的人才。
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明確的權責劃分
想要獲得員工認可,要將自己的優勢能量傳遞給員工,這是高尚的技巧。
在管理中,想要明確地確定每個人在決策中的角色,可以用到一個模式比如RACI,即誰負責(R = Responsible)、誰批准(A = Accountable)、咨詢誰(C = Consulted)、通知誰 (I =Informed)。

依照這個模型,公司可以明確每個人的角色和相關責任:他們是負責實際操作的嗎?他們是負責下最終決定的嗎?他們有否決權嗎?必要的時候可以咨詢這些人嗎?他們是負責上傳下達的嗎?
通常來說,負責最終下決定的人都是級別較高的管理人員,他們有足夠的經驗判斷眼前的情況,並基於長期目標做出理智的決定。一個權責分明的管理體系能夠減少員工在提意見時的負擔,也能減少他們固執己見的機率:「負責決策的人一定比我更有想法,更能從多角度看待問題,我們應該聽他的。」
此外,明確的權責劃分能夠在進行獎懲時作為一個參考,更有利於建立一個公平公開的獎懲制度,從而促進員工對公司管理的認可。

當獲得員工尊重,認可後,自然可以獲得員工信任,好了,今天的分享就到這里,想掌握更多的職場開掛技巧,別忘了繼續關注,咱下期見。
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