上班比較閒,沒啥工作可做,但還要我寫工作報告,到底寫什麼?

篇是在文章《哪些工作比較閒?》中答應過大家的,今天發出來。

主要就是個不會匯報的問題,而且是匯報中的一個書面報告不會寫,這對於三類人比較難過:一就是工科男,二文筆差的人,三體制外的人。

看了上篇你應該知道了,即使按照二八原則,那也是有2億人是比較閒的。你說工作沒啥事可做,但領導還要我寫工作報告做什麼呢?尤其怎麼寫?

我手下員工很多,副業也是好幾家公司的董事長和股東,主業也有員工,經常要他們寫報告,實際上每一個和我合作的項目,我都要當事人做好記錄和報告。這些報告最終大多是不看的,當初我也不理解,後來做了主管後就知道了,實際上沒時間看。包括更多的群,更沒時間管理。

讓專門管理你自己手頭工作的人提交報告,主要是管理者要保證你在軌道上,也就是在線、在崗。

解答問題方面,一般新人進星球或者進群,我都會考核下TA看了我幾篇文章,隨便問1-3個問題,就大致知道對方看了多少篇了。所以,一般新人來都會告訴我看了很多篇、80篇、幾百篇、全看了,其實這些大多是忽悠,因為他尤其她知道我有基礎閱讀量的要求,誇大一點自然更容易通過。

所以,大家做報告時,記得不要過分誇大所做的內容,因為看報告的人有抽查的可能性。一旦發現不誠實,則印象大打折扣。

現實中還有規律,比如男孩比較投機取巧,並且男孩畢業後的那幾年大多會認為自己比其他人聰明、異於常人,直到大概28-32歲時,他們的思維才大致開始落地了。

你看下圖。深圳這位男孩趁著公司的在家辦公期間,跑外省參加同學的婚禮去了。公司配合政府的防疫措施,也體諒員工的身體健康要求,這才實行在家辦公。

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期間的工作報告,尤其出入境、出入省、出入家的行程報告,屬於此間的工作報告的重點內容。

深圳這位男孩當然不想讓別人知道,但如果他如實匯報自身行程的話,公司就能掌控他的真實情況。

同樣的類似案例,如下圖南京小海,這也是男孩無疑。

公司疫情防控期間,工作量減少時,要求員工寫工作報告,這是大領導自上而下的要求,公司董事會和總經理從大的層面出發,要的就是外出公乾的人員有記錄、在公司辦公的人員要在崗別跑出去廝混、在家辦公的要行程和工作時間可控……周報改成日報,目的主要是確保員工在線、在位,英文叫做「On track」。

當然,即使沒有疫情,也是要員工例行開會、報備的。尤其體制外的人在試用期期間,我的一個建議就是主動給領導寫個周報或者半月報、月報。這個會大大增加轉正的機率

下一個問題就是,要不要顯得自己有很多工作在做?

這得看體制內外。

體制內當然要多寫,多多向各種大小領導寫工作報告,報告不一定是書面形式,郵件也可,微信也可,電話聊天、當面匯報都行。

體制外,你的工作就是直屬主管安排的,他不會不知道你在做什麼,所以不需要事無巨細都寫,但不能不報告。

你再看如下,這位有著7年的工作經驗,用我的方法跳槽大外企後工資翻倍,但她小兵不但做慣了,連匯報都不會。入職2周還沒跟領導哪怕口頭匯報下,所以領導來親自找她了,並且她繼續質問了領導一個愚蠢的問題。

下一個問題就是核心了,實在沒有工作卻要寫工作報告,卻是如何是好?

引用一個例子,我的一個職場徒弟,工作比較閒,差不多每天8小時就幹活1個小時。如下他發來的信息。

信息上上部分的知識點,是說偶爾背鍋、幫領導擋槍,這才是應該的,也是貼心的手下。關於領導評價手下的「聽話」「懂事」「貼心」,分別代表什麼意思,大家看下這篇《年薪300萬的師兄,在聚會時分享了什麼?》。

圖中這框出來的第二個知識點,啥「提交IT需求」跟「搶功」有什麼關系呢?

其實就是他所在的單位太閒了,大家都沒事做,所以一有個屁大的事情就有人搶著做。明明是他的對IT方面的需求和建議,該他自己向IT部門反應的,但有人願意代勞,幫助大家來收集這些建議,一起提交給對接的IT部門的某一個人。於是,這兩個對接人就都有了可以寫報告的新素材。

以上這段,盡管我解釋過了,體制外人工作忙碌的大部分讀者還是不太懂的。我引用北京群友們的解釋,估計一看你就差不多領會了。

以上,就是匯報工作的精髓之一,沒有工作自己給自己造出來工作量,順便作為工作報告的內容以及未來邀功的載體。這一步,相信所有大學畢業的人都能看懂,但不一定會操作。

接下來就是更難的,造不出來工作任務,寫什麼工作報告?

我們群友過總,曾經提供了10招寫報告的好建議,你看下。

在貼出來之前,我告訴大家,過總進群後工資增長了差不多3倍,28到80萬。當然,他勢商還得繼續向我學習。

但毫無疑問,過總的匯報能力,是槓槓的。

關於向領導匯報,大家最好再參考下這篇《過來人分享職場秘笈:如何向領導匯報》。職場新人,一般是不懂的。

此外,最後的核心來了。大家也知道,我幽哥不講虛的,現實中,你說那些高大上的PPT匯報是我們擔心的嗎?肯定少,主要擔心的就是你用筆或者打字寫的幾行文字,這才是正宗的《工作報告》啊!

向領導匯報,你首先要明白的第1點就是,你匯報給領導,是告訴領導你在線、在幹活,也隨時待命、可追蹤,而不是領導等著看你的報告來幫你解決問題。領導不是二百五,就為了增加他自己的工作量。

所以,你的工作報告,不能太多疑問句,比如「領導,這個問題該如何處理?」「隔壁老王為難我我怎麼辦?」「A和B供應商究竟怎麼選?」……

報告,是用來審批你的工作,而不是幫你出謀劃策、完成你的工作。

盡量按照總分總的格式,第一句你先寫下「過去一周工作正常,昨天問題A在繼續追蹤」,然後你開始列舉出3個成就、你的在做事項、計劃事項,接著第4個點你可以提出疑問,這個提出的問題,最好是明知故問。

報告中不要只陳述事實,比如「我學到xx東西,了解了xx,認識了誰誰」……像這種,領導時間寶貴,沒有時間看,也沒必要知道。

那該說什麼呢?應該多說成就,多說工作計劃,比如我的中期、長期計劃是XXXX,甚至特別寫下本年度能完成的任務,列出明年會實現的目標、後年的美好願景。

這樣的話,就沒有問題,領導可能還會幫你審批一下:計劃不錯,100分。

以上寫好,最後收尾,寫近期計劃:「我接下來會把XX這兩件事加強,提高一下效率,與其他團隊合作,集中把XX事情辦成,並增加與XX團隊的合作機會,提高團隊凝聚力以及我們整個團隊的工作能力,確保疫情期間大家注意安全並提高效率。」

以上是我工作那麼多年,見過的較好的匯報形式,你可以參考,甚至套用模板。

最後,如果大家有百度搜不到答案的問題,可以進球提問。


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