一進入11月,感覺周圍的朋友都忙了起來。
- 有的項目接近尾聲,為了完成年末的KPI,奔波忙碌;
- 有的在准備年會,沒日沒夜地排練節目;
- 還有的已經未雨綢繆,開始提前准備年終總結。
上周,大學舍友突然找到我,問我有沒有年終總結的模板,打算直接對號入座,應付一下領導。在他眼中,年終報告就是形式主義,沒有實用,所以並沒有多麼的重視。

但其實,一份好的年終報告,很有可能是領導開始認識、了解你的契機。
很多初入職場的小白,因為沒有經驗,會直接套用一些模板,結果鬧出一身笑話,被領導看扁,同事取笑。
同事小張平日的工作能力很強,業務水平也是部門里數一數二的好,本來可能被提拔,卻因為一份年終總結錯失機會。
當時小張工作比較忙,在臨近提交報告的時候直接從網上下載了一個模板,看著和自己的工作內容差不多,改了個開頭便提交了。

在年末匯報會議上,領導問其中的數據是怎麼得出來的,小張被問得啞口無言,因為他對裡面的內容一無所知。最後領導看到文末的水印時,臉色變得極為難看。
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也是從那天開始,領導覺得他是個不踏實的人,有任何好的機會也不會給他了。
年終總結的內容可以直接反映出你的工作能力和態度,特別是在一些大的企業,領導沒有時間了解每一個人,只能通過這面「鏡子」加以判斷。
總結的好,就會獲得領導的賞識,贏得升職加薪的機會,總結的不好,則會被打入冷宮,貼上「無能」的標簽,職業生涯基本斷送。
那麼,我們該如何寫好年終總結呢?今天就給大家分享一個寫年終總結的框架思路,讓你的年終報告不再和他人「撞車」。

第一部分:情況概括
在寫年終報告時,不要一上來就回顧工作,這樣會顯得很突兀,我們可以用簡短的話做一個過度。
注意點:
1、語言精煉:不要添加太多贅述;
2、重點突出:有業績和成果展示;
3、表達感謝:感謝同事領導,展望未來。
比如:2021年馬上過去,今年在領導的帶領和同事的配合下,成功地完成了業績目標,能力也有所提升,為明年打下了一個堅實的基礎。

第二部分:工作回顧
工作回顧是年終總結的重中之重,它可以直觀地反應你一年中做出的成績,這部分做得好,可以成為加分項,所以我們一定要認真對待。
在寫這部分前,我們先要羅列出一年中的主要工作,然後進行同類劃分,將相關屬性的工作進行分類,最後可以根據重要程度或時間順序進行相應的排列。
注意點:
1、邏輯清晰:切忌流水帳,條理要清晰,層次要分明;
2、數據支撐:文中不要用含糊不清的詞語,比如大概、還行等,而是要用真實的數據做支撐;
3、突出成績:要學會揚長避短,好的模塊著重展示,壞的部分輕描淡寫。
比如:一年來本人堅決落實、執行公司的指示,完成了以下工作內容:
1、結合優勢,反哺線下,提高銷量(怎麼做?如何提高的?有什麼樣的成績?)
2、開拓渠道,運營重點從B端轉向C端,提升門店數量
……

第三部分:存在問題
存在問題這塊是有技巧的,我們是要正視自己的不足,但是不能全部歸因於自己,這樣只會給領導留下個「這人老是犯錯」的印象。
中間的尺度很重要,可以在描述自己不足的情況下,加上一些需要領導支持的點。
注意點:
1、切忌復雜:不要過度描述,盡量一筆帶過;
2、態度誠懇:讓人覺得你是真正思考後總結的,不是一些無關緊要的「官方」錯誤。
比如:這一年中,我取得了較大的進步,也收獲了很多,但是還是存在許多不足,需要改進。
首先,創新意識不高……
其次,不善與人溝通……
最後,過於守舊,對行業新動態……
另外,希望在明年的工作中,可以獲得領導更多的支持,多提供一些交流學習的機會。

第四部分:總結反思
找出問題後,我們就要提供相應的整改思路,針對去年的問題和不足提出解決措施,讓明年的工作效率更高,目標更加清晰。
注意點:
1、忌不切實際:改進措施一定是切實可執行,而不是空談;
2、要有解決措施:不是找到問題就行,還要有具體的解決對策。
比如:在新的一年,我一定針對自己的問題,積極地進行改正,在做好本職工作的同時
1、繼續學習:參加公司內訓和行業峰會(具體措施)……
2、多參加公司社團活動與志願者活動,積極與人溝通……
……
希望明年將業績提升20%以上(沒把握就不要說)

第五部分:展望未來
最後一個版塊就是對明年的一個期許和計劃安排,包含自己的業績目標以及宏觀的生涯規劃,然後對前面內容進行一個收尾。
注意點:
1、語言精練:不要長篇大論,言簡意賅即可;
2、語氣堅定:表明自己的決心,說話底氣要足;
3、目標堅定:有清晰的職業規劃目標。
例如:新的一年,我將以更加積極努力的態度,結合自身,揚長避短,深耕在自己的工作崗位,爭取在各大項目中取得實質性的進展和成績,為公司建設貢獻自己的力量。

年終總結並沒有想像中那麼難寫,只要掌握了這個框架思路,便會更加得心應手。
今日話題:你認為年終總結有什麼意義?歡迎留言討論。
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