第一、確定匯報對象
你准備匯報給誰聽？是一個人還是幾個人？幾個人中誰是主角？以誰為中心？
他的關注點在哪裡？興奮點是哪個？敏感點又有哪些？怎麼匯報才能彰顯自己的成績？等等，都要做到心中有數。
只有確定了匯報對象，才能開展下一步的工作。
第二、確定匯報內容
匯報什麼內容？
一是進度。你有義務在工作過程中向領導隨時匯報進度，以便其掌握整體情況並做出應對。
二是需求。多數工作不是你憑一己之力就可以完成的，你可能需要申請人力或物力來支持你的工作，這時你就需要向自己的上司匯報你的需求。
三是業績。匯報業績分為兩種情況：業績已完成和業績未能完成。如果業績完成了，直接匯報即可；如果業績沒有完成，就需要說明業績目標是多少，實際完成了多少、還差多少，沒有完成的原因是什麼，這個問題是不是能解決，預計完成時間是什麼。
四是意外和困難。遇到困難和問題要及時匯報，遇到意外情況也需要第一時間匯報。任何時候都不要隱瞞你遇到的困難，不要期望你能自己默默地解決；即便你可以自己解決，你的上司也有知情權。
五是建議和規劃。在匯報建議和規劃時，應該把提出建議的原因描述清楚，同時說出你的建議和它能夠帶來的好處，而不是盲目匯報。
第三、確定匯報重點
你匯報中的關鍵部分是什麼？
一次匯報的重點應該只有一個，而這個重點應該是能用一兩句話表達清楚的。
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而且應該放在最開始進行表達，隨後闡述原因。
第四、確定匯報邏輯
基本的邏輯有時間邏輯、事件邏輯、空間邏輯等。例如，匯報工作的進展情況，你就可以使用時間邏輯，從過去到現在，選取幾個時間點來匯報。
邏輯的使用可以使你的匯報內容更清晰，展示得更直觀。
第五、確定匯報方式
應該用什麼方式匯報？簡單的內容可以使用口頭匯報的形式。如果口頭匯報不方便，使用微信、簡訊也可以。再復雜一些的，可以用word文檔、ppt加以詳細匯報。
第六、確定場合時間
是利用辦公間隙匯報？還是單獨去上司的辦公室匯報？還是在會議上公開匯報？
這個匯報方式，取決於你想要達到的目標。爭取支持呢，就到辦公室私聊；避免風險呢，就在領導同意後，拿到會上匯報並形成記錄。
同時，在什麼時間匯報？匯報大概要花多長時間？匯報的那個時間段是不是合適？這些點都要考慮到。
第七、確定領導狀態
領導是否處於「聽匯報」的狀態？
如果上司不在狀態，比如喝多了，那麼你有幾個選擇：如果是非常小的事情，可以拖一下，等他在狀態了再匯報；要麼用幾句話總結一下你要匯報的內容，然後申請隔日再匯報。但是注意：如果匯報的內容非常緊急，即使上司不在狀態，你也要把他「拉回狀態」。同時，要想提高成功率，最好在領導高興或者心情愉悅的時候去，比較好。
☞匯報原則:
簡明扼要，突出重點；
數據為王，底數清晰。
先說成績，後說問題；
先說結論，後說論據。
作筆記是好習慣，給你新想法