為什麼工作習慣這麼重要?優秀的管理者應該具備哪些工作習慣?


為什麼工作習慣這麼重要?
管理者的工作習慣決定著一家公司的營運效率。
未來10年,我們將全面進入存量市場,管理上最大的挑戰就是降本增效,從粗放式管理到精細化管理,這是每個企業管理者都要走的路。
可以預見的是,未來所有的管理創新都會圍繞管理效率的提升來展開,而管理效率的提升在一定程度上取決於管理者的工作習慣。
我接觸過很多公司的管理者,發現一個團隊效率最高的狀態,往往出現在有共同的管理語言和共同的工作習慣的時候。
假設有兩位業務團隊的管理者,第一位管理者業務能力很強,但習慣不好,有時候開早會,有時候不開,管理業務比較隨機,有時候抓過程指標,有時候甚至不看數據
第二位管理者能力一般,但習慣很好,每天開早晚會,堅持不懈地追蹤過程。
你覺得哪個團隊效率高?兩個團隊PK最後誰會勝出?幾年後誰會得到晉升?
我會選第二位工作習慣好的管理者,因為從長期看,有良好工作習慣的人會遠遠超過能力強但習慣不好的人。

優秀的管理者應該具備哪些工作習慣
優秀的管理者會按照每日、每周、每月、每季度、每年的不同維度思考並養成自己的工作習慣,每個維度三件事,我稱之為管理者的「三個一工程」。管理者的「三個一工程」
1.每日「三個一」:
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過程追蹤,以日為單位。每日習慣的關鍵在於對過程的追蹤,管理者要養成每日追蹤過程細節的習慣,早啟動、晚總結,當天的問題即時解決,不留到明天。
2.每周「三個一」:
業務節奏,以周為單位。每周習慣的關鍵在於對業務節奏的把控,管理者要養成管控業務節奏的習慣。
行業和業務模式不同,業務節奏的周期也會有所差異。
以銷售業務為例,月初第一周的節奏在於快速破「蛋」。
我們以前有一個獎項,叫「快槍手」,就是獎勵最先出單帶動節奏的人;月末最後一周的節奏除了沖刺目標,還要做下個月的客戶儲備等,業務管理者必須善於把控業務節奏。
另外,每周至少要有一次夜校的學習充電。

3.每月「三個一」:
業務復盤,以月為單位。
每月習慣的關鍵在於建立業務復盤機制,看一個月下來目標有沒有完成,做得好的有哪些,不好的有哪些。業務的變化很快,至少一個月要復盤一次,管理者的精進多源自復盤。
4.每季度「三個一」:
團隊復盤,以季度為單位。
季度習慣的關鍵在於績效Review,其中最重要的是要做團隊復盤,看一個季度中團隊的氛圍和狀態如何,新進了哪些人才,做了哪些培養的工作,效果如何。
團隊的變化相對慢一些,可以一個季度復盤一次。很多管理者經常復盤業務,但很少認真復盤團隊。
5.每年「三個一」:
每年一定要開三個會,首先是戰略共創會,決定明年做什麼,不做什麼;
其次是人才盤點會,根據公司明年的戰略目標排兵布陣;
最後是財務預算會,按照戰略目標和人才規劃來測算明年的財務預算,到底錢往哪裡投才能出結果。
作筆記是好習慣,給你新想法