新員工培訓怎麼做?新員工培訓的流程和步驟

新員工培訓一直是很多企業關注的話題,成功的新員工培訓能夠加速新人的融入,對企業人才的留存、業務的高效開展起著決定作用。但為什麼多數企業的新員工培訓流於形式?怎樣才能保證新人培訓項目的有效落地?在「培你說說」直播中,人力資源實戰專家任康磊老師通過三個層面的分析給出了答案。

分享 | 任康磊(國內大型A股上市公司HRD)

編輯整理 | 雲學堂

如何設計完整的新員工培訓項目

學習的127法則指出,學員用10%的時間來學習知識和信息,用20%的時間溝通思考,其餘70%的時間是用來練習和踐行的。其實新員工培訓核心也是圍繞著127法則來開展的,我們將10%的部分用作集中培訓,剩下90%的部分(也就是20%+70%)實際是在員工回到工作崗位之後的踐行。下面我們通過集中培訓和部門內部培訓的定位來看10%和90%是如何劃分的。

集中培訓的內容定位

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組織概況:包括公司的創業史、發展歷程、行業地位、品牌影響力、經營理念,以及公司的組織架構、各部門的功能、業務范圍、人員結構、企業文化、願景、使命價值觀等;

員工守則:包括公司的規章制度、獎懲條例、行為規范、紀律規范、員工手冊、個人儀表、商業禮儀、電話禮儀等;

入職須知:入職需准備的材料,相關流程的辦理程序;

財務制度:一些費用審批的手續,一些辦公設備的申領、使用 人事制度:薪酬、福利、社保、公積金、考勤、績效考核、培訓制度和人事檔案制度等;

晉升通道:員工在企業中的職業發展方向、晉升機制。在新員工培訓階段對其晉升通道進行告知,是企業留住新人的關鍵;

安全知識:崗位安全操作、應急處置等知識技能;

實地參觀:除辦公地點外,建議對公司的展廳、展館、餐廳、圖書館,以及標志性的部門也實地參觀。

部門內部培訓的內容定位

崗位的概況:包括部門的職責的具體介紹、匯報流程、崗位的內外聯絡人、崗位相關的操作流程、崗位相關的設備操作及保養方式;

個性要求,比如崗位的班次,特殊的操作流程,緊急狀況的處理方式等;

熟悉環境:了解部門內部同事、領導、場所。

技能訓練,這一點非常關鍵,它決定了新員工培訓項目是不是持續進行以及能否有效留住新員工。

在進行培訓項目的內容定位過程中,還要注意三點:

  • 搞清楚要做的新員工培訓是一個項目,還是一個單場的培訓;
  • 集中培訓和部門內部培訓是否存在內容不足的現象;
  • 理清權、責、利,全面了解人員分工和實施方法、實施內容。

集中組織新員工培訓常見問題及對策

1.信息問題

信息問題包含信息量少和信息超載兩個方面。處理信息量少的問題,HR可以根據員工的培訓內容列出框架,和部門一起做這個框架的核心知識。如果信息出現超載,可以改為分階段培訓,或者增加一些游戲、討論的環節,避免填鴨式的教學,以便新人更易接受。

2.缺少反饋

有了培訓反饋,才能及時發現項目內容有沒有與實際工作相脫節,是否真正產生了效果。

為避免缺少反饋,我們要注意:

  • 一定要有培訓的評估。
  • 每次新員工培訓之後,形成總結和報告的習慣。
  • 培訓結束後,形成了解員工真實想法的工作流程,定期關注新員工的成長和職業發展。

3.體驗感差

解決體驗感差的問題,首先要根據新員工培訓的具體需求設計課程;其次,內容要客觀、積極向上、不誇大;同時授課過程中注意增加互動環節,形成雙向交流;除了傳遞知識之外,增加培訓講師和員工之間更多的連接也是必不可少的環節。

此外,集中組織新員工培訓不要忽視這三個關鍵點:

  • 想讓員工快速理解企業文化和企業理念,最關鍵的是提煉關鍵的故事或關鍵事件,用故事來傳達理念;
  • 要站在新員工的角度去思考問題;
  • 細節一定要做到位。

怎麼解決導師制的問題?

通常,新員工培訓90%的問題發生在部門內部,而不是集中培訓中。那麼如何助推部門內部員工技能持續提升,保證新人培訓真正落地?

  • 推行導師制的關鍵點在於員工學習的積極性和主動性,這要通過企業的學習機制幫員工來建立。
  • 內部導師/直屬上級的教授意願和能力,即解決導師願不願意教、會不會教、能不能教等問題。

導師制的推行策略

推行導師制的根本是解決導師「願不願」、「會不會」、「能不能」的問題。

解決導師「願不願」的問題:

解決導師「會不會」的問題:

企業可以針對導師實際情況組織相應培訓,提升導師能力水平。

解決導師「能不能」的問題:

除了導師制的有效推行,要讓新員工培訓90%的部分真正發揮作用,以下四個關鍵點缺一不可:

  • 一定要有量化的晉升發展通道,不但要量化晉升通道,還需要相關人員證明;
  • 要有量化的學習內容;
  • 要有量化的評定標准;
  • 要量化的學習教材。

以上關於新員工培養的關鍵要素你get到了嗎?小編梳理了QA知識卡片,希望幫助大家更好地踐行。


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