《卓有成效的管理者》這本書,相信很多人都讀過,作者德魯克在書中寫道:傳統的管理者有三大特徵:
第一、專注於繁瑣的事務中,他們把大部分時間用來關心發生的事務,所以他們的時間大部分在處理別人的事情。
第二、身在什麼崗位上,就用什麼樣的思維方式來看待問題,所以導致部門之間的不合作。
第三、只專注於事務,而忽略了人的培養,他們認為沒有人能成長起來,下屬總是不能夠很好地完成任務。
那麼如何成為一個優秀的管理者?管理者的工作到底是什麼?
德魯克說:管理者就是貢獻價值。他是這樣定義管理者的:「管理者本身的工作績效依賴於許多人,而他必須對這些人的工作績效負責。」「管理的主要工作是幫助同事(包括上司與下屬)發揮長處並避免用到他們的短處。」這是管理者的價值所在,如果管理者能夠貢獻自己的作用,讓下屬和上司發揮績效,管理者自身的績效也就表現出來;如果管理者自己發揮績效並替代所有的下屬或者上司,那麼這個管理者就不能稱之為管理者。
關於「管理者自己發揮績效」這一點,我認為應該視情況而定。一開始管理者是可以發揮績效的,但是不能長期去做發揮個人績效的事情,這裡面有個度,如何把握這個度,應視具體情況而定。
德魯克先生對管理的一個描述:管理就是承諾。這個描述簡潔而深刻,確定明確的邊界,管理就是承諾,其承諾的內容包括三部分:
承諾目標。結果目標的承諾是回答「做什麼」以及「做到什麼程度」的問題。看起來這是一個非常簡單的問題,但是一些管理者並沒有
這樣做,並沒有切實地認為結果目標是一種承諾。所以看到公司的目標是一種形式,因為管理者對目標的反應決定了員工承諾的水
平,也就決定了為實現目標所投放的資源成效是否理想。所以如果需要實現目標,管理者必須對結果目標有明確的承諾,員工才會達成其各自績效結果目標,以支持總目標的實現。
承諾措施。執行措施的承諾是回答「如何做」的問題。管理者的努力就是尋找到實現目標的措施,並使措施能夠貼近員工的實際。如
果管理者不研究措施,不能在方法上和工具上給予員工幫助,管理工作的結果就不會得到,有效性就會大打折扣。所以為達成績效目標,員工與管理者對完成目標的方法措施必須達成共識,並將執行措施作為工作的內容,以確保結果目標的最終達成。
承諾合作,合作的承諾是回答「與誰做」的問題,管理所需要解決的問題就是管理者和被管理者之者的合作分工問題。沒有分工與合作,管理是不存在的。為提高團隊績效,高效推進關鍵措施和結果目標的達成,管理者就是與員工交流,確保員工願意參與和支持承諾。
有了承諾,管理才能夠真正具有有效性。德魯克說一位好的管理者,一般具有以下六個特徵:
1、重視目標和績效,只做正確的事情;
2、一次只做一件事情,並只做最重要的事情;
3、作為一名知識工作者,他知道自己所能做出的貢獻;
4、在選用高層管理者時,他注重的是出色的績效和正直的品格;
5、他知道增進溝通的重要性,他有選擇性地收集所需要的信息;
6、他只做有效的決策。
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