跨境電商物流企業精細化管理是如何實現的?| 曉生專訪:物友供應鏈董事長謝遜

在物流行業,無論是國內的順豐,還是國際的UPS,真正核心的是系統和流程。如何將流程體系化,通過系統讓企業的管理工作變得更加有效,避免出錯,是企業快速發展的一個很好的基石。

(圖片:百曉網創始人王永強對話物友供應鏈董事長謝遜)

本期曉生專訪欄目,很榮幸邀請到了加拿大市場頭部大莊物友供應鏈的董事長謝遜,一起就跨境電商物流企業精細化管理、後疫情時代的行業變化等話題,分享了系列創新舉措。

加拿大市場的崛起

在全國跨境電商市場中,很多企業都將目光放在了較為成熟的歐美市場以及近幾年興起的東南亞市場,但物友供應鏈卻在加拿大這個小眾市場耕耘了多年。

事實上,在2017-2018年,加拿大市場是一個很多人想進,但又感覺不太好操作的市場。首先,加拿大的貨量非常少,做直客需要提貨,但做的人太少,導致沒辦法提貨;其次,加拿大的貨運物流存在許多問題。由於地廣人稀,大多是小包業務,丟包率高,投訴多,賺不到錢。

那麼,為何會選擇加拿大?物友的董事長謝遜最初做了4年ERP的軟體開發,後面又做了5年的實施顧問,實施的對象主要是日本汽配行業。由於日本的汽配行業對於供應鏈管理的嚴格要求,從而接觸了很多工業方面的知識,並積累了供應鏈的經驗。

另外,因為謝遜的大哥早年移民到加拿大後,在加拿大開設了貨代公司和報關行。謝遜也從2011年轉行成立了物友供應鏈,從此踏入了跨境物流行業,並以加拿大起家。

(圖片來源於物友)

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據了解,2019年,加拿大的貨量開始迅速增長。物友在2019年僅依託於加拿大這個細分市場,一個月FBA的貨量就超過200條櫃,同期很多做美國市場大的貨代都達不到這個貨量。

加拿大貨量增長的原因,主要有以下幾點:

第一,亞馬遜的發展,給很多電商帶來了紅利。同時,一些跨境物流的服務商進入加拿大市場,給加拿大本地的企業和亞馬遜賣家提供了物流解決方案,解決大部分貨運物流的難題。

第二,美國跟中國產生了關稅問題。

第三,《2021中國跨境電商物流行業藍皮書》中有提到加拿大的市場情況:1. 加拿大人口有3000多萬,在已開發國家裡屬於人口較多的國家;2. 受教育程度很高。在已開發國家裡,加拿大人口高等教育比例最高;3. 網絡普及率非常高;4. 加拿大華人數量大概有200多萬,對中國產品有天然的偏好。

大部分物流問題解決之後,在網上購物,尤其是在亞馬遜上購物的人數就越來越多。而且疫情改變了部分人的消費習慣,疫情以後,加拿大的網購市場肯定會越來越大,物流行業將迎來更多紅利。

嚴峻形勢下的布局

在以往,很多企業都在忙著開發客戶,運力資源獲取不足,導致疫情到來時顯得非常被動和吃力。尤其是在今年的情況下,缺櫃、碼頭擁堵、海運費暴漲,疫情帶來的供應鏈擁堵,對物流行業產生了很大的影響。在這樣的形勢之下,企業該如何分散擁堵的壓力?

對於缺櫃問題:

需要與各個船公司保持良好的合作互動,不能過度依賴於某一家。物友成立了專門的貨代公司,並與船東建立長期合約,在艙位很緊張的情況下,也可獲取一些艙位,緩解部分的櫃子需求。

對於碼頭擁堵問題:

第一,雞蛋不要都放在一個籃子裡,盡量多找幾家船東,從而分散目的港的貨物處理壓力,避免產生大量積壓的情況。

第二,與多家拖車供應商合作,緩解部分車架的壓力。缺車架是造成如今港口擁堵的一個重要原因,在美國,車架屬於第三方公司,並不屬於船東,如果第三方公司有自己的車架,就能緩解部分壓力。企業可以設立專門的渠道部,優化後端的拖車供應商。

第三,在後端,如果在裝櫃或者國內開船的時候產生延誤,就有可能導致貨物積壓,從而出現倉庫開櫃慢、櫃子處理不及時等問題,因此,企業除了要建設自己的倉庫,也要找合作的倉庫,以便在自己倉庫貨櫃量爆滿的情況下,通過第三方倉庫來分流。

(圖片來源於物友)

供應鏈擁堵的加劇、成本的上升、越來越難獲取的運力資源渠道,對很多跨境電商物流企業,尤其是中下游企業,都是很大的挑戰。據不完全統計,市面上從事FBA專線物流的企業有數千家之多,在疫情影響之下,要做出一定規模更不容易。

(圖片來源於物友)

而物友能夠從中脫穎而出,並穩居加拿大市場份額第一,除了擁有海外的先天優勢,還主要得益於3個核心點。

首先,資源方面的布局

例如:成立專門的公司,與船東、航司等運力層對接訂艙等事宜,擁有專屬的空運、海運訂艙窗口,等等。

其次,系統方面的布局

在物流行業,無論是國內的順豐,還是國際的UPS,真正核心的是系統和流程。系統,即流程軟體化,梳理好公司內部的流程,再用軟體管理並呈現出來。將流程體系化,通過系統讓企業管理工作變得更加有效,避免出錯。

同時,系統使用期間會遇到各種各樣的問題,包括軟體經驗問題、管理經驗問題等。以客服為例,在系統管理過程中,由於客服的專業水平、信息源的不同使得客服回復的信息與業務回復的信息不一致等原因,從而導致客服板塊受到客戶投訴最多。

所以,一定要針對遇到的問題,不斷地對系統進行疊代升級,給客戶帶來更好的體驗,這也是讓企業得到快速發展的一個很好的基石。

最後,內部流程的優化

專門成立流程梳理小組,每周召開流程梳理會議,針對性解決流程如何優化、如何執行等問題。

現在多數企業的目光都聚焦在找資源、找客戶,留給公司內部梳理的時間並不多,經驗也不足。但物流業務的關鍵點之一就是流程,包括倉庫、財務、報關、提貨、配送等各個環節,只要將各個環節梳理好,在該控制的地方控制好,該授權的地方授權好,該審批的地方審批好,企業自然不用擔心市場和業務。

潮水退去,如何避免成為裸泳者?

不管是在疫情前,還是在疫情後,行業都在不斷變化,市場在變,企業也在發展進步。談及對物友未來的願景,謝遜表示,希望能夠把物友做成一個能夠為物流行業做一點點貢獻的企業。

(圖片來源於物友)

「希望通過技術,將物流的關鍵點梳理清晰,並跟大家分享,從而防止行業夥伴反復掉入同樣的坑。也十分樂見行業夥伴通過我們總結出來的一些管理方法,讓公司的管理變得更好。這是我的一個願景。」謝遜說道:「我始終認為,物流行業市場很大,提升整個行業的服務水平,對大家都有好處。」

從行業的整體情況來看,疫情在帶來機遇的同時,也給行業帶來很大的挑戰,要想在潮水退去的過程中,站住腳,避免成為裸泳者,企業需要做好三點:

第一,做好風控。在去年之前,很多供應商都有不錯的戰績,但在今年的形勢之下,大部分企業的資金鏈都出現了問題,沒有帳期,海運費飛漲,資金占用率太高,投資回報率太低。所以,企業必須要嚴控風險,比如從風控角度不斷去優化客戶名單。

第二,頂住潮水沖擊的最重要因素是企業自身的內功有沒有修煉好。面對喧囂的行業環境,企業要學會沉心靜氣,適當停下一些項目和推廣計劃,專注修煉內功,做好服務,例如:梳理流程、疊代軟體系統、完善業務或管理體系等。只有內功深厚的企業,才能在潮水退去的過程中屹立不倒。

第三,持續優化系統。即便暫時沒有系統的企業,也需要把相應的體系用軟體實現出來,從而降低對人的過度依賴。企業管理要無限度降低人的因素,才能在競爭中立於不敗之地。

總結:

很多物流企業以往都專注於開發客戶資源,在運力資源方面獲取不足,導致疫情期間運力資源獲取難度加劇時顯得非常被動。相比於跟上遊船東、航司等合作更密切的傳統貨代公司,跨境電商物流企業夾在賣家和上游資源之間,承載著為用戶保證時效的巨大壓力。

因此,企業在抓住疫情帶來的特殊機遇的同時,對於接下來所要面臨的挑戰和困難,更要有足夠清醒的認知,除了整合資源之外,更需要加強自身內功的修煉,把流程體系化,並通過系統提升效率,讓企業有足夠的能力跟上時代發展的步伐。

END

公眾號:跨境電商物流百曉生


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