在工作中作為管理者，是否常常會忙得焦頭爛額，恨不得能有分身之術？有時候需要員工的幫助，卻又不放心怕別人做不好？
以至於做什麼事情都親力親為，那麼能解決這些問題的方法就是授權。
說到授權，許多主管都無法成功授權，主要是因為沒有一個計劃、缺少溝通或者是主管怕失敗或者被取代，就像有句話說得好，「教會了徒弟，餓死了師傅」。
那麼究竟怎樣才能成功地授權呢？可以分為下面七個步驟完成。
▎完整計劃授權
在授權前，主管必須先評估自己的工作內容和職責之間的關系，檢視是否有些執行性或例行性的工作，妨礙了自己投入更多時間在思考性或計劃性的工作上？
主管可以寫下工作團隊目前負責的所有主要工作，找出哪些工作非自己親自做不可（例如，工作績效評估、管理員工），然後將他剩下的工作，依重要性、風險度及急迫性的高低分類，決定哪些工作可以分配給員工完成。
例行公事的工作或以前員工曾參與的工作（例如，製作每個月的銷售預算或活動報告），便非常適合交給員工。
此外，主管必須釐清自己想要授權的原因，不要將「授權」與「只想丟出不想做的工作」混為一談。
如果主管授權員工是因為員工比自己更有能力完成任務，或者可以節省主管的工作時間，那麼授權沒有問題。
如果主管只是因為懶惰，或者任務份量其實很小時，那麼還不如自己動手做。
研究指出，當員工擁有具挑戰性和多元性的工作內容時，他的工作士氣會提高；但是如果員工發現主管只是想占他便宜，員工的工作士氣便會降低。
▎謹慎選擇授權的對象
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授權的任務必須和員工的特質相符。
要把任務分配給最適合的員工，主管必須對所有員工的技能以及他們對工作內容的好惡有所了解，才能選出具有能力及意願出色完成任務的員工。
▎充分解釋授權內容
主管要確定員工了解授權的內容、任務在公司中所扮演的角色（包括重要性及急迫性），並警告員工他們可能會面對的問題（例如，機密信息可能難以取得）。
還要向員工說明之所以授權的原因和對任務結果的預期等，幫助員工全面地了解任務的意義，避免員工只是單純被賦予任務。
告知員工任務內容後，主管應該要求員工復述，以確認他了解工作內容。只是詢問員工是否了解，然後對方點頭稱是，並不代表員工真正了解。
有時候成功授權所需花費的時間和精力，不亞於主管親自執行，因而主管必須有心理准備。
▎排定支持措施
例如，告知員工，當他們有問題時，可以向誰求助，並且提供他們需要的工具或場所。當主管把自己的工作分配給員工時，確定也把權力一起轉交。
例如，告訴合作對象，自己已經授權給某位員工負責分析市場現況，請他以後直接給予該名員工協助，事先為員工的成功鋪平道路。
此外，主管要讓員工了解，他們日後還是可以尋求主管的意見和支持。
▎做到真正授權
授予員工權力和授予責任一樣重要。主管應該相信員工能夠做出正確決定，給予員工完成任務所需的彈性和自由，不要處處插手。
員工是不同於主管的個體，所以主管不要預期員工會採用和自己一模一樣的做事方式。
▎定時追蹤進度
成功地授權並非在交待完員工的時候便結束了，主管需要定時追蹤員工的進度，給予員工應得的贊賞與具有建設性的回饋，並且傳達關心之意，必要時提供員工需要的協助和指導。
主管可以和員工一起設定任務的不同階段應該完成的期限、評估工作成果的標准、雙方定期碰面討論的時間及項目等，並且確實執行這些追蹤檢討。
即使定期的會面只是短短15分鍾，主管與員工也可以一起檢視當初所設定的目標，防範執行任時可能出現的問題。
▎任務完成後進行檢討
主管及員工都可以藉此了解，下次在授權及接受任務時，各自可以改進的地方。
總結：掌握好這七點，你一定能成功授權，不用再整天忙得像熱鍋上的螞蟻。
1、完整計劃授權。
2、謹慎選擇授權的對象。
3、充分解釋授權內容。
4、排定支持措施。
5、做到真正授權。
6、定時追蹤進度。
7、任務完成後進行檢討。
作筆記是好習慣，給你新想法