每個人的職場都離不開工作匯報，但不是所有人都意識到了它的重要性。有些職場人甚至覺得，工作匯報就是走個過場，走個形式，差不多就行了。
老王想說，如果你真這麼想，那麼，吃虧的永遠是你自己。
大多數職場人知道工作匯報的重要性，只是不得其法。所以滋生了很多困擾，比如：
「平時工作沒少做，但是一到工作匯報就沒話說，這樣真的很吃虧。」
「每次工作匯報都很混亂，說了半天說不到點子上，領導的臉上都是不耐煩的表情。」
「工作匯報的時候，到底要不要誇大自己的成績，總是把握不好尺度。」
如果你也有過以上這些苦惱，那就說明向上匯報的方式方法上出現了問題，甚至壓根沒有清晰的思路。
老王想說，向上匯報是職場人階段性工作成果的展示，也是關繫著職場規劃的發展與落地。要想取得好的效果，要注意把握幾點關鍵性策略：
1、思路清晰，做好條理性准備。
一個工作匯報時思維混亂的職場人，很難被上司認可。上司大機率會在心裡嘀咕，連說都說不明白，能做明白嗎？
老王曾有一個咨詢者叫小范，他就曾經苦惱於這個問題。
他是個特別朴實的小伙子，在一家公司做項目運營。在公司不強制加班的情況下，他經常餓肚子加班到半夜。但是因為嘴太笨，所以常常吃了不會匯報的虧。有一次，領導開半年總結會，要求每一個項目運營都總結一下自己的工作，給了每個人10分鍾時間。結果小范講得滿頭大汗，足足超時了一倍，也沒有講清楚。最後是被領導強制叫停的，場面十分尷尬。
他問老王，「我工作那麼辛苦，但是這樣一來就顯得前功盡棄了，我到底應該怎麼辦呢？」
從小范的例子我們已經可以看出來，向上匯報在職場中的重要性。你做了，但是沒有呈現出來。那麼很多東西即使領導知道了，也和沒做差不了多少。
對於小范來說，老王建議他在匯報前做好文字准備。不僅僅要做好提綱，還要針對提綱做好每一段的表述重點。既然不具備即興總結的能力，那麼就不妨寫出來，用思維導圖畫出來。只有充分的准備工作，才可以避免現場的崩塌。
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2、找到影響匯報結果的關鍵性要素。
每一次工作匯報都有不同的對象，不同的匯報目標。如果以反推的方式，找到影響匯報結果的最關鍵因素，對工作匯報來說是一件很省力氣的事情。
老王曾經幫助某教育機構的一位校長看過他的工作匯報，並對這件事印象很深刻。當時老王看了他的稿子，覺得規規矩矩。他寫得很認真，內容包括了他個人的職業定位，對學校價值觀的深入理解，以及他對行業發展的一些看法等等。
因為沒有找到匯報重點，於是老王問了他2個問題：這是向誰做的工作匯報？他的最終目的是要做什麼？
得到的回答是：向該機構董事長做工作匯報，董事長會在做匯報的3個人中，選擇1位做新校區的校長。
按照這個方向，老王就可以立刻指出他匯報的問題了。
既然匯報結果直接影響著人事任命，那麼在這位校長的匯報內容中，就要著重體現他對新校區的看法與方案。比如市場分析，管理、財務等現狀分析，未來可以從哪些方面去突破，等等。這樣的內容，才是聆聽者想要聽到的內容，也是可能影響最後決斷的內容。
3、論據豐富，結果科學。
老王曾經聽說過一個非常搞笑的事情，有一個職場人因為工作匯報做得太精彩，而被批評了。或許你會不相信，工作匯報得好，為什麼被罵呢？
事情是這樣的。該公司某部門一年的工作狀態都很差，領導交代的幾件事情都沒有辦好，在月度和季度會議上都多次大發雷霆。本來公司已經有換負責人或者精簡人員的需要，但是因為事情很多就一直沒有落地。
當時，公司正好召開大型的年底總結大會，按照會議體例，每個部門負責人都要做工作匯報以及下一年的工作計劃。那一天，該部門負責人是全場匯報最好的，准備了精美的PPT，演講得激情澎湃。尤其是工作成績總結的部分，有些部門只總結了3點，他卻總結出了快10點。
當時領導目瞪口呆，因為假設如果他沒有親自帶領這個部門，只是單純聽這個人的匯報，一定會覺得這就是全集團本年度最牛x的部門。會後，他把負責人叫到辦公室，嚴厲地批評了一頓。
原因是什麼？當然是沒有實事求是。
在工作匯報中，存在「做了卻說不好」的情況，也存在這種「說的比做的好」的情況。大家都在同一屋檐下工作，過度包裝自己的匯報，的確是不大聰明的表現。畢竟工作都擺在那裡，與其當眾吹牛換得嘲笑，不過謙虛反省，說不定還會有好的效果。
老王建議，如果你的工作匯報不能用3點說明清晰，說明你的工作做到的不到位；如果你的PPT做的很差，請練習PPT。某網際網路醫療公司高管就是因為PPT做的太差，被董事長當場「罵」哭。
4、匯報要清晰表達決策需要的信息。
很多時候，我們做工作匯報都是針對某一項具體工作的落實。我們的目的，是希望領導了解目前的工作進展，以及解決工作遇到的問題，或者未來方向的決策。
工作匯報中，一定要清晰表達出將決策需要的信息。
比如領導聽完匯報之後，要決定一個項目的投資標准。那麼在工作匯報中，我們就要清楚表達出每一種投資標准所對應的風險係數、預期回報，還有公司其他項目的投資情況和目前市場走向等等，領導聽過之後清晰明了，最後給出決策即可。
寫在最後
在向上匯報之前，職場人要理清自己為什麼站在這里，匯報的核心是什麼，否則就會思維混亂，邏輯錯位。對於領導來說，聆聽工作匯報的成本也是很貴的，所以職場切記要認真對待，不要應付劃水。
作筆記是好習慣，給你新想法