在工作中有很多種匯報工作的方法，比如口頭、簡訊、微信、郵件、電話、PPT等等方式。每種匯報方式都很重要，但是最重要的是口頭工作匯報。為什麼這麼說呢？因為口頭工作匯報出現的頻率較高，也可能比較隨機。一個人經常表現的很優秀，那他就是一個優秀的人。一個經常表現的很差，那他就是一個工作能力差的人。所以這種高頻率的工作匯報，往往決定著你在別人的心裡是優秀還是差。有些人工作能力很強，說不在乎這個。再厲害的人被詆毀多了，結果都不會太好，人言可畏。
1、口頭工作匯報要精練，要有重點突出。
我曾經有過很多下屬，有幾類下屬的工作匯報真的讓人很頭疼。
比如「一問三不知型」，問TA某項工作怎麼樣了，TA說需要問誰誰誰，現在還不知道。但是這項工作明明就是TA在推動，應該最清楚的人卻不知道。
比如「天馬行空型」，問TA某項工作怎麼樣了，TA說了一大堆，完全搞不清楚他在說什麼，說了90%的話都是與問題無關的，不是說的多就是說的好。
比如「沒有重點型」，問TA某項工作怎麼樣了，TA說了半天和沒說一樣，沒有重點，根本不知道當前是什麼情況。
比如「自作主張型」，比如你剛要出去辦事，TA沒有經過你的允許就說你要上去給員工講話，沒有提前溝通，而且直接安排領導，打亂工作。
當然還有非常多類型的，很明顯都很差。如果你也是這樣，就不要抱怨運氣不好，抱怨領導不好，可能你真的表現太差了。
第一點，工作中要積極溝通和匯報，不要老等著領導問。你要不匯報，都懷疑你到底推進沒推進工作，到底是不是工作上心。
第二點，時間盡量控制在1分鍾左右，因為領導肯定比你考慮的事情多得多。匯報的時間一定要把握好，比如領導站著呢，你匯報個十分鍾甚至半個小時。如果匯報的精彩可能領導就忍了，但要是講的都沒用，領導下次可能就不想找你了。
第三點，口頭匯報用「事情簡介+當前情況+領導支持」結構。為了更好的理解，子桓舉例說明：公司安排你對接A公司，希望最後達成合作。那你可以在合適的時機，向領導快速匯報。你可以這樣說：「領導，關於我們和A公司合作的事情，我已經把合作的方案發給了A公司經理，他們會在明天來我們公司面談。您明天是否有時間一起參加？參加會讓A公司覺得我們重視，沒時間參加我也可以及時跟您匯報。」
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解析：
1.說話語速正常的用不了1分鍾，像我語速比較快的十幾秒就說完了。
2.先讓領導回憶下是什麼事情，不要上來就說，領導的事情比你多，不要認為領導理所應當知道你在說哪件事。
3.告訴領導當前的進度，不要讓領導覺得你沒有推動或者沒有想法，或者認為你做事情沒有效果。
4.當你不知道領導想不想參加的時候，給予一定的空間，讓領導有選擇權，不要強制安排，要請示。
這個是一個非常簡單的演示，是不是看似簡單的匯報，其實裡面也暗藏玄機！如果你每次讓你領導覺得你在積極推動事情，進度他也能隨時知道，而且做事情又有度。（這里的度指的是明白領導時間緊，快速精練匯報，還有讓領導可以做選擇。）領導不培養你培養誰？不認可你認可誰呢？如果你所在的公司不是精英強者如雲的話，這一招都可以擊敗大多數人了。
2、在描述一項工作的時候，小學生都應該會的方法。
很多人看到可能會覺得有些扯，小學生會什麼？小學在教記敘文的時候，就說到過記敘文的6要素，分別是時間、地點、人物、事情的起因、經過、結果。其實這就是講述一個事情的基本邏輯，是不是小學生都應該會？舉例說明：
假設你是公司公眾號負責人，有人聯系你想投廣告你應該怎樣匯報？
「昨天晚上9點（時間），有個做服裝的老闆（人物）在公眾號（地點）留言，看到了我們一篇有關服裝設計的文章（起因），覺得我們的用戶非常適合他，想在下周第一篇文章中植入廣告，廣告費3000塊。經過交流後，對方願意花1萬塊錢，在下周第一篇文章中植入廣告（經過）。我們現在對外的價格是2萬塊，如果接受的話，後面可能會造成一系列降價，每月收入可能會下降15萬以上（量化的結果）。」
解析：
1.大多數情況下，一定要有時間、地點、人物。前提都不知道，後面結論可能就全錯了。
2.在事情的推動中，一定要有你的作用，如果只是個傳話筒，那就是工作能力有限了。
3.和小學記敘文有一個小差別，就是結果是要量化。比如上面就提到了費用，不光是眼前的量化結果，還有一個長時間量化結果。
在這里我們不去抬槓，是不是接下來廣告反而對公司長期有好處的這些，關於要不要合作，推斷對不對不是本文想說的重點。如果你長時間的工作匯報都這麼清晰，會讓領導覺得你思路清晰，對於事情很了解，也是一個對結果負責任的人。當公司有職位機會的時候，不選擇你，又選擇誰呢？
如果你沒有長期做到這些基本的口頭工作匯報，就不要抱怨不公平，不要抱怨運氣不好，不要抱怨領導傻X。真正不好的可能只是你自己！
作筆記是好習慣，給你新想法