有效溝通,除了有共知和共識,一定的格局,還需要注重一些技巧。
總結下來,就是這五個詞:傾聽、審勢、他人、表達、動作。
1、傾聽
很多人都認為自己很會傾聽,但其實真正做到的少之又少。

很多人認為的傾聽,只是擺出了一副認真傾聽的架勢,或者是讓對方感受到自己在傾聽,最多是出了兩只耳朵。
真正的傾聽不僅僅是耳朵,更要使用頭腦,投入身心。
傾聽是一種能力,更是一件一定要非常認真才能完成的事情。
舉個例子,你在刷牙的時候,或者上班通勤的路上,聽一節線上課程,然後試著回想一下課程的內容。
然後,你再找一個空閒的時間,對著課件安靜的再聽一次課程,看看能記住多少。
投入了多少時間和精力,得到的效果是完全不一樣的。
很多人在溝通時,並沒有真正在傾聽,而只是根據別人最開始的幾句話來推斷別人想表達的意思,然後一邊聽著別人說話,一邊構思自己將要表述的話。
我們常常陷入這樣的溝通誤區,既沒有完全聽清對方說的意思,也沒有將自己想要表達的東西完全想好。
很多溝通都是在這樣沒有足夠交叉的雙線思維中進行的,效果不好是很自然的事情。
2、審勢
有效的傾聽是一切溝通的基礎,之後就需要審勢。
審勢的目的,是要控制溝通的過程朝向自己預想的目標前進。
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每一次溝通都要明確意圖,有所准備,知道大概要達到什麼樣的效果。但除了規劃,還要學會控制談話的走向,不要失控或跑題。
要及時把握溝通對象的反應,及時判斷溝通的進程和形式,並及時調整溝通的策略和方法。
這和圍棋有點像,好的圍棋手都非常善於判斷形勢。
一般來說,專業棋手每走幾步棋,在某一個局部的交鋒告一段落之後,都會點一下空,看看自己到底占據了多少地盤,形勢是不是朝著向自己有利的方向發展。
圍棋中還有一個概念叫做「先手」,可以理解為一方走了一步棋,對方不能對這步棋置之不理,必須得有回應,否則就會吃虧。
圍棋里有一個術語:寧可被對方吃掉一顆子,也絕不能失去先手,意思就是要掌握事情的主動權。
圍棋又稱「手談」,其實是利用棋子進行的一場溝通,這里的邏輯對於我們理解溝通是很有幫助的。

3、他人
溝通是與他人的對話,大部分人在進行溝通設計時,是會考慮到溝通對象的。
但是,在溝通開始之後,他往往會過於關注自己的訴求、注重自我表達,而沒有注意到對方的反應和可接受程度,這就大大降低了溝通效果。
曾經有一本書研究了日本居酒屋裡陪酒的女招待是如何溝通的。
最受歡迎的陪酒女,並不是長相最靚麗的,而是最懂得溝通,善解人意的。
所謂「善解人意」,就是高度關注客人,能夠讀出客人的情緒,識別對方的心理需求,然後顯示出很懂、投其所好的行為。
所以金牌陪酒女的溝通技術中,很重要的一點就是強烈的他人意識,她們對於客人的每一句話都高度重視,能夠從客人的身體姿態里讀出信息,並加以利用。
4、表達
教溝通的老師,都強調要明確表達,也就是把你的結論非常清晰地傳遞給溝通的對方。
很多溝通課都先教人說結論、後說前因後果、邏輯關系、事情背景、方式例證。
這種做法,在大家共識較多的情況下,是有效的。但在對方認識不足,知識儲備不足時,效果並不理想。
在很多時候,講結論是需要鋪墊的。如果你的溝通對象對於未來的行動完全沒有概念,沒有在知識上有共知、有共識,直接提出結論會讓他疑惑甚至拒絕。
這樣的情況下,先進行背景介紹,幫他建立起認知基礎和興趣,然後再提出結論,效果才更好。
還有一個關於表達的誤區,就是溝通必須要有結果。
很多情況下,審時度勢的結果,就是在溝通中即時判斷出,這一次的溝通應該不可能達到預想結果,這時的核心問題即是如何巧妙地結束本次溝通,並為下一次溝通留下一個比較有利的情境。
所以有時要學會放棄,學會顧左右而言他。比如我們常見到領導不表態,很多時候都是領導認為這件事目前解決起來還不成熟。
領導也不傻,他不接你的招,或者是直接裝傻的時候,一定是他當下不准備碰這件事。

5、動作
多注意溝通中別人的身體語言,要學會把別人的身體語言和他們的話結合起來,看他們的溝通內容。
同時也要學會使用你的身體語言來幫助自己,達到更好的溝通效果。
研究表明,微笑、凝視對方眼睛等面部語言,還有語調,可以在兩個人的溝通中占據90%的溝通效果。
共勉。
作筆記是好習慣,給你新想法