【管理學】經營下屬,是職場上最高價值的投資

第一個重要概念是下屬力,下屬力的一個重要方面,是要找到一個可以值得長期追隨的領導,良禽折木而棲。

第二個重要概念是「專有信息」,揭示了組織內部的信息不對稱。在高層沒有辦法完全掌握決策之前的信息,也沒有辦法完全掌握決策之後關於下屬行動過程的信息的情況下,為了防止決策不科學,也為了激發大家的參與感與積極性,就必須要把決策權交給下屬,這就是要分權,要授權。

當然,授權的過程要科學,這就是要先讓下屬提議,讓有信息的人更多的參與進來,要讓下級有存在感。

這里可以參考之前的「提議思考表格」和「團隊工作路徑表格」。

「提議思考表格」從下屬的角度提出,考慮如何對自己的工作進行規劃;「團隊工作路徑表格」從上級的角度,如何對下屬進行授權之後的工作評價和工作控制。

兩者是從不同的角度,有效實施工作的工具。

這兩個表格都是多欄式表格,其核心是要把最簡單的邏輯層次分出來,然後進行規劃和邏輯推演。

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第三個重要線索,是下屬力的內涵。

好下屬的勝任標准只有一個:超越預期提供工作成果。

觀念會影響行為,行為會影響結果,所以好下屬的觀念是:業績導向,言勝於行,提供超過預期的的工作成果。

好的下屬為了有效達到這一目標,自己必須要具備快速學習的技能。

時代變了,新知識層出不窮,影響一個人能力的,不再是對於既有知識的掌握,還要注意新知識的學習,這需要較強的學習力。

當然,除了需要自己學習,還需要領導的指導,以及團隊成員、同事的支持與協作。這就需要好的團隊建設,以便增強團隊成員之間的協同作戰能力。

第四條線索,是圍繞著下屬力中「觀念決定行為,行為決定業績」的影響鏈條而聚焦的上級和下屬之間的指導關系。

在這個線索中,同理心意識是關鍵概念。在上下級的所有關聯線索中,同理心意識都是個重要的概念。

沒有同理心意識,管理者就很難成為一個卓越的領導者,卓越的影響者。

同理心意識,就是要努力做到「感同身受」,這不僅僅是同情,而是要生發出在下屬的情境中想問題、思考問題的同理心。

盡管有些學者至今還堅信,產生同理心是人類的一種特質,但不管你有沒有產生同理心的特質,作為領導者都要努力去建立一種「同理心」意識。

有了同理心意識,你才會冷靜地分析下屬力發生作用的邏輯線索。去識別觀念性問題,用行為影響行為,觀察和判斷下屬的工作結果。

然後你才能在這些判斷的基礎上,去決定如何對下屬進行恰當的指導。

關於指導下屬,首先需要記得的是「用行為影響行為」。改變他人行為的,不是你的觀念,而是你的行為,是你的行為改變了他人的觀念、行為和情緒,而他人的觀念、行為和情緒的變化產生了你期望的結果。

有了同理心意識,你才能對下屬的行為進行「前饋管理」。

前饋管理的三個要點:

首先,要注意到下屬的情緒,要能夠讓下屬在良好的感受下加深對於任務的理解,要讓下屬有好的感受;其次,一定要讓下屬感受到你講的話,究竟要傳達怎樣的指令,要讓下屬抓到重點;第三,是要在下屬抓住問題核心的情況下,給下屬留下發揮的空間,也就是要有一定的自由度。

最後,我們在決定是否對下屬進行批評,以及下屬在接受批評的時候,也是需要同理心意識的。

批評下屬有一個基本的原則要格外牢記:批評一個人,不是為了得罪一個人,而是為了要帶出一個人。

所以,我們在決定批評一個人的時候,必須要想好時間、場合、范圍、程度等細節。某種程度上,批評人不能隨意,它也是需要精心准備的一個表演。

到這里,模塊的四條主線就已經結束了。最後是最基本的一個觀念,有效指導下屬,是帶隊伍的關鍵,而隊伍是一個領導者成就一番事業的根本

一個人,在職場上一輩子,最終是否有收獲,本質上是要看你是否帶出了一支堅定的隊伍。或者說,你在30歲、40歲、50歲,甚至退休的時候,決定你在職場是否成功的一個標准,就是你振臂一呼,有多少人願意跟你走,而這也就是我們反復強調的影響力和追隨者。

所以復盤中最重要的一點就是,下屬是你最值得進行的職場投資

經營事業,其實就是經營下屬,經營隊伍。很多時候,我們不缺錢,我們缺人,我們缺有價值的人

舉一個不太好的例子,學術界是門派林立最厲害的地方。很多人的學問是否正確還在其次,但他們不斷在各個大學里安插自己的學生,最後形成強大的影響力,倒是真的。這一點上,中國和美國,世界上的其他國家,都是差不多的。

一位影響力巨大的美國大牌教授,每年除了找大量的經費,招收博士,碩士生之外,很重要的工作就是幫助這些學生安排工作,將其安插在美國各個頂級大學中。

哪些學校、哪些期刊屬於哪位教授的地盤,哪些是兒子輩的分號,然後在這些分號里,老闆會不斷安插孫一輩的年輕人。

一方面,年輕人在自己的地盤上,成長很快,很從容;另外一方面,老闆的實力也越來越大。

坦率說,拉幫結派的價值觀是不對的,但干這件事是有必要性的。

講一句真話,不管你是否喜歡,有自己的鐵桿下屬,是成就一番事業的前提。

這也就是為什麼說,經營下屬,是職場上最高價值的投資


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