首先請思考一下:有效指導下屬和他人的前提是什麼?
這是一個非常重要的話題,很多領導特別有誠意的指導下屬,但效果不好,不是他們說的東西不對,而是這些東西最開始就沒有被人聽進去。
問題的根源在於他們缺乏「同理心」意識,沒有融入他人的情境,沒有建立起有效溝通和有效指導的平台。

中國有句古話「嚴師出高徒」,我至今都信奉這一點,但我們也要反思:什麼是嚴師出高徒的情境?
首先,經過嚴師的訓練,最終出來的高徒是少數,多數人還是要被淘汰的。
其次,嚴師一定要有獨一無二的絕招,徒弟吃盡苦頭,最後要有盼頭,最終學到的需要是絕技而不是生活里的一個普通技能,否則很難有人堅持。
今天的環境已經變了,教育更多的是一種技能的教育,再加上現在是一個信息充裕的時代,一味講求嚴格,恐怕會適得其反。
對於普通人的教育,尤其是職場中上級對下級的指導工作,除了有嚴格的一面,還要注重同理心。
同理心不等於同情心,同理心的產生最初就是為了區別於同情。
同情,是一種主觀上對他人的感情,但同情還不是「感同身受」。
舉個感冒的例子,發高燒時你可能渾身酸痛,甚至痛的睡不著覺。下一次你看到別人發高燒,你就更可能融入到別人的情境中,你不僅看到他發高燒,還能想像到他的疼痛,這就是感同身受,這時你所產生的情感就不僅僅是同情,而會產生同理心。
是不是每個人都會產生同理心?
要回到這個問題很難,因為有些學者至今還堅信,產生同理心是某些人才具備的一種能力,並不是人人都有的,是一種人類的特質。
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但今天的重點是,你想要指導他人,不管你是否具備同理心特質,你都要有一種同理心的意識。
產生同理心的意識,不太容易,但同理心確實至關重要,會給溝通帶來完全不同的效果。
作為指導者,有同理心的意識,你就會試著讓自己融入被指導者的情境,從對方的視角去看待問題,看待世界,才有可能切實感受到下屬的困境,以及可能的突破方向。而指導工作也因此更加精準,更加到位。
那麼,具體怎樣應用同理心意識指導下屬呢?
第一步,要有足夠的耐心,要耐心花時間傾聽下屬在說什麼。
很多領導者內心是想要培養下屬的,但行動上表現出來卻是不願意花時間培養人,或者不會培養人,比如不會傾聽。
要成為有一個好的領導者,要培養人,本質上是要從「以自我為中心」的情境裡走出來,否則無法建立同理心。

學會傾聽,是走出自我的第一步。而學會傾聽的第一步,就是耐心聽下屬把話說完。
下次做一件事時,可以試著讓下屬表達,不插話,不打斷,看看自己可以堅持多長時間,下屬可以堅持多長時間。
在這個過程中,你可以試著判斷一下,這是不是一個邏輯混亂、只知道把原因向別人身上推的人;或者,這是不是一個只需要發泄一下,發泄完了回去繼續努力的人;或者他發泄之後,還是需要你的指導。
第二步,在聽下屬發泄的過程中,你要試著把對方看透。
什麼叫把對方看透,就是把自己看成一個大人,把對方看成一個孩子。
一位前輩說:「當一個人來找你談話的時候,他一定是有事要求助於你,一定有自己的目的。你要讓他先說,說的過程中,你要做的事情就是猜出他講一大堆話的真正目的,而不要被他的話的表象所左右。你是不是一個聰明人,其實就看你多久能猜到他的真正目的,如果猜到了就在那裡等著他,總會圖窮匕見的。」
這些話其實需要一些閱歷才能懂得,大概意思如下:
當你指導下屬,聽下屬講話時,你要能夠聽出來,他究竟是要a抱怨;b無可奈何;c求助;d尋求根本性的解決方案。
每一種情況下,對應的指導方式都是不同的,有的時候只要給予鼓勵和信任就夠了,而另外一些時候可能真的需要施以援手。
第三步,用同理心的意識,快速切入下屬的情境。
在他敘述後,你要學會幫他釐清問題,分析問題,找出可能的努力方向。
這個時候要格外注意思考一個問題,即「他為什麼……」,比如他為什麼這樣說?他為什麼這樣看問題?他為什麼准備採用這樣的辦法?
學會問「他為什麼……」有助於你從根本上了解一個人,有助於你產生出針對不同下屬的、差異化的「同理心」意識,從而融入每一個下屬的情境。切忌簡單地用自己的經驗,以不變的套路對付所有人的問題。

第四步,告誡自己,你指導的是下屬,他的經驗和能力至少在目前肯定是不如你的,所以千萬不要用高出他能力太多的標准要求他,或者讓他用自己無法把控的方法做事情。
最好反問一下自己,假如你在他的處境下,你出的那些主意是不是可實現的?比如你工作的速度是下屬的三四倍,但你要求他和你做得一樣快,這是合理的要求嗎?甚至有些領導會建議下屬用他自己都無法完成的進度來工作,這是不合理的。
作筆記是好習慣,給你新想法